設(shè)備管理系統(tǒng)則是一個以人為主導(dǎo)，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù)，以戰(zhàn)略竟優(yōu)、提高效率為目的，支持高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。而設(shè)備管理是管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，它具有管理信息系統(tǒng)的共性，同時也具有其特殊性。設(shè)備是生產(chǎn)的生命線，對研究所正常生產(chǎn)起著決定性的作用。信息安全設(shè)備管理已成為現(xiàn)代研究所管理的一個重要組成部分。把信息安全設(shè)備管理納入研究所管理的重要組成部分己經(jīng)成為一種趨勢。

    當(dāng)今時代是飛速發(fā)展的信息時代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理。使用計算機進(jìn)行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。然而繁多的功能設(shè)備需要信息化、系統(tǒng)化的去進(jìn)行管理，就需要設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。系統(tǒng)從設(shè)備的購入登記，到設(shè)備的日常運作、調(diào)撥、設(shè)備發(fā)生故障，到最后設(shè)備的維修等都進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。設(shè)備的正常運行是社會和企業(yè)發(fā)展的根本，設(shè)備的日常維護(hù)工作記錄的登記可以降低設(shè)備發(fā)生故障的次數(shù)，而故障的維修可根據(jù)系統(tǒng)的事故維修表和日常運行數(shù)據(jù)，確定維修標(biāo)準(zhǔn)及要求。以便進(jìn)行及時，合理的維修。在維修結(jié)束后，編寫維修情況報告和設(shè)備狀態(tài)報告。管理人員只要根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的統(tǒng)計和分析，就可  以減少設(shè)備的損壞給企業(yè)或社會帶來的損失。

    設(shè)備管理系統(tǒng)是一個以設(shè)備為中心，對設(shè)備從安裝、使用直到報廢的一個完整周期中所發(fā)生的各種事件進(jìn)行跟蹤的一個管理信息系統(tǒng)。

“工欲善其事，必先利其器”。開發(fā)生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品，必先建立在企業(yè)具備先進(jìn)設(shè)備和良好的管理水平之上。若疏于管理，造成殘次品太多，會使生產(chǎn)成本增加，失去市場競爭力，造成極大的浪費。

　最淺顯的例子，如有的設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)，缺零少件，拆東墻補西墻，就不能發(fā)揮全部設(shè)備的效能，降低了設(shè)備利用率。有的設(shè)備損壞，停機停產(chǎn)，使得雖擁有設(shè)備但卻使用不上，反而成為企業(yè)的包袱，增加了運營成本。

　生產(chǎn)設(shè)備管理是企業(yè)安全生產(chǎn)的保障，安全生產(chǎn)是企業(yè)搞好生產(chǎn)經(jīng)營的前提，沒有安全生產(chǎn)，一切工作都是無用功。據(jù)有關(guān)部門安全事故的統(tǒng)計，除去個別人為因素外，75%以上的安全事故是設(shè)備不安全因素造成的，特別是一些壓力容器、動力設(shè)備、電器設(shè)備等管理不好就是事故的隱患。要保障安全生產(chǎn)，就必須有良好運轉(zhuǎn)的設(shè)備，而良好的生產(chǎn)設(shè)備管理，也就消除了大多數(shù)事故隱患，杜絕了大多數(shù)事故的發(fā)生。

    設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)注重實現(xiàn)設(shè)備管理的智能化，通過信息化的方式及時更新設(shè)備檔案信息、設(shè)備備件檢修、備品使用、設(shè)備運行狀態(tài)等，并根據(jù)企業(yè)設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)、參數(shù)，實現(xiàn)高效的設(shè)備維護(hù)、維修、保養(yǎng)、采購、應(yīng)用等方案的制定，及對設(shè)備全生命周期的信息化高效管理，保證設(shè)備全程處于最佳狀態(tài)。此外，設(shè)備管理系統(tǒng)能夠?qū)⒃O(shè)備管理責(zé)任到崗，任務(wù)到人，減少大量重復(fù)無用的工作，提升設(shè)備綜合效率，優(yōu)化企業(yè)的設(shè)備資源配置，保證設(shè)備能夠隨時投入生產(chǎn)或使用，提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率。