如果將企業(yè)比作人的生命體，那么OA系統(tǒng)就相當(dāng)于人體中的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，傳遞領(lǐng)導(dǎo)理念和指令，協(xié)調(diào)全身肌肉、四肢和諧運行，愉快工作，使企業(yè)充滿生命力和戰(zhàn)斗力，為企業(yè)提供一種管理新境界。
OA系統(tǒng)要做的就是把單位日常的管理事務(wù)、行政事務(wù)、人事事務(wù)、流程管理等等業(yè)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)管理起來，達(dá)到公司信息集中化、文檔標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)數(shù)字化的目的，完成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組與再造、建立科學(xué)高效的管理方式，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源互補、資源融合、資源協(xié)調(diào)、資源統(tǒng)一，從而實現(xiàn)企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)上的實現(xiàn)。
互聯(lián)技術(shù)的快速發(fā)展縮小了企業(yè)競爭差距，有效減輕了企業(yè)的各項辦公壓力，尤其是各種辦公管理軟件的興起更是極大程度上便捷了人們的辦公生活。其中，OA系統(tǒng)無疑是最耀眼的存在。以泛微軟件為代表，OA軟件系統(tǒng)的實施，在幫助深化企業(yè)組織管理，提升企業(yè)辦公管理效率的同時，進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)信息化建設(shè)。
十多年來，從最早的辦公自動化，到如今全面移動化的協(xié)同工作平臺，OA的概念與過去相比，已經(jīng)發(fā)生了天翻地覆的改變。協(xié)同管理的理念已然深入人心，以人和組織為基礎(chǔ)的協(xié)同OA系統(tǒng)，建立高效協(xié)同的運營管理模式，提升管理的生命力，成為企業(yè)信息化的不二選擇。那么，協(xié)同OA系統(tǒng)到底有怎樣的魅力能夠引領(lǐng)企業(yè)管理信息化的潮流呢？
一個優(yōu)秀的OA產(chǎn)品帶給企業(yè)在效率或是效果方面的多少、優(yōu)劣不是單單誰優(yōu)先就可以定性的。在帶給企業(yè)效率的同時，效果就同時顯現(xiàn)。如果你作為一個銷售人員或是項目負(fù)責(zé)人，你會把自己的OA產(chǎn)品只能夠定性一種嗎?聰明的你們肯定不會。其實效率是直觀的過程結(jié)果，而效果才是最終要的結(jié)果。無論市場上的OA產(chǎn)品如何參差不齊，要的都是這種完美的結(jié)果，無論是泛微、偉創(chuàng)軟件還是藍(lán)凌、用友等企業(yè)無不例外。我就拿偉創(chuàng)軟件的OA產(chǎn)品簡單的分析一下。
就從企業(yè)上線開始使用偉創(chuàng)軟件的OA產(chǎn)品開始分析。首先企業(yè)通過OA將企業(yè)各個分支全面有效組織成整體，這就是一種完美結(jié)果。通過詳細(xì)設(shè)置的工作流，減免了各層工作、審批、申請等復(fù)雜事務(wù)的負(fù)擔(dān)。工作流按照節(jié)點智能跳轉(zhuǎn)，不需要人員奔忙跑動，可視化的工作流使人員可以看見處理環(huán)節(jié)的過程，方便及時催辦。這是提高了企業(yè)各個脈絡(luò)活動的效率。員工通過內(nèi)部郵件彼此之間直接多人配合工作。多人同時接受任務(wù)，同時開始分布執(zhí)行，這屬于提升工作效率。工作過程在OA系統(tǒng)上保留痕跡，領(lǐng)導(dǎo)方便了查閱員工工作成績，全面把握員工績效，適時褒獎，也屬于結(jié)果。工作過程中每個人都將自己有價值的工作結(jié)果保留到OA資料庫中，方便了隨時查詢使用。也屬于效率和效果的結(jié)合。其他的我就不詳細(xì)說了。
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