辦公自動(dòng)化系統(tǒng)創(chuàng)造的價(jià)值1、文檔管理的自動(dòng)化：可使各類文件、知識、信息等文檔能按權(quán)限保存、共享和使用，并方便檢索。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化后，如新進(jìn)員工，只要給他一個(gè)身份帳號，他進(jìn)入系統(tǒng)就可以在權(quán)限范圍內(nèi)看到積累下來規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)創(chuàng)造的價(jià)值2、建立信息發(fā)布的平臺：在公司內(nèi)部建立有效的信息發(fā)布平臺，例如通知公告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使公司內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公司公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間形成有效的傳播。

 

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)創(chuàng)造的價(jià)值3、節(jié)省辦公費(fèi)用支出：節(jié)省紙張、通信、打印、復(fù)印、傳真等費(fèi)用，減少人力資源浪費(fèi)，全面降低辦公成本，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)創(chuàng)造的價(jià)值4、搭建知識管理平臺：系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)，充分激活公司的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等投資資源。

特別說明：在為企業(yè)設(shè)計(jì)OA的時(shí)候一定要了解同行的企業(yè)OA使用狀況，不能光關(guān)注為企業(yè)帶來的收益這一小部分，要注重企業(yè)實(shí)際的使用功能以及操作，很多OA軟件設(shè)計(jì)的時(shí)候往往功能繁瑣無用，操作復(fù)雜并沒有給企業(yè)帶來收益反而拖累了企業(yè)，所以設(shè)計(jì)一款OA的時(shí)候一定要對市場的考察下功夫。