1、協(xié)同辦公系統(tǒng)資料中心

協(xié)同辦公系統(tǒng)的資料中心，是企業(yè)資料分類存儲的重要功能模塊，從管理員的角度，資料中心是管理后臺的重要功能模塊，資料分類的創(chuàng)建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。

2、辦公用品管理

辦公用品管理部分，一般是行政部門或者采購部門使用較為頻繁的一個功能，行政部門負責(zé)計劃，采購部門負責(zé)按照計劃進行辦理，而財務(wù)部門負責(zé)監(jiān)督，所以辦公用品管理的模塊功能又包含辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領(lǐng)、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細。這個模塊的使用以上3個部門的頻次最高，至于個人的辦公用品申請功能實際可能是每個月一兩次而已。這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公用品申領(lǐng)搬移到協(xié)同辦公系統(tǒng)，申領(lǐng)查詢更為便捷。

3、通知公告

企業(yè)使用較多的就是通知和公告，這個基本上是企業(yè)全員使用的一個功能模塊，協(xié)同辦公系統(tǒng)的通知公告包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個小功能應(yīng)用，企業(yè)CIO在選型的時候，不妨自己現(xiàn)在可以試用的協(xié)同辦公系統(tǒng)站點進行公告的建立和推送。

目前國內(nèi)提供免費試用的協(xié)同辦公系統(tǒng)有泛微OA、致遠OA、華天動力OA、藍凌OA、金和OA、通達OA，除華天動力OA以外，其他協(xié)同辦公系統(tǒng)的免費試用都需要用戶先進行注冊，協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商通過這種方式得到用戶信息，與用戶聯(lián)系后發(fā)放免費試用測試賬號。華天動力OA官網(wǎng)則免注冊可以試用。

4、文件公布

協(xié)同辦公系統(tǒng)的文件公布功能是企業(yè)使用頻率較高的一項模塊，同時也是全員使用的頻次較高的功能，文件公布包括文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個功能小模塊，這個功能與通知公告功能相近，但是文件公布通常會附傳文檔附件，目前市面上主流的協(xié)同辦公系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱覽。

5、文件交換

協(xié)同辦公系統(tǒng)革新了企業(yè)傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件的交換形式，以電子文檔的方式實現(xiàn)了部門與部門，部門與個人，個人與個人三者之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫。滿足了企業(yè)文件交互的辦公需求，同時也是無紙化辦公的重要進步。