辦公自動化系統(tǒng)實施注意事項3、認為辦公自動化系統(tǒng)就是行政辦公，就是收發(fā)文。

針對政府機關來說，這有一定的價值，但是對企業(yè)來說價值不是很大。 在辦公自動化系統(tǒng)剛剛出現(xiàn)的時候，政府和事業(yè)單位的確是辦公自動化系統(tǒng)的主要用戶，辦公自動化系統(tǒng)還沒有進入企業(yè)。所以人們認為辦公自動化系統(tǒng)并不能解決企業(yè)管理層關心和控制企業(yè)運營過程中關鍵業(yè)務過程的作用，也沒有幫助員工有效的輔助到他們的日常辦公。但是伴隨著辦公自動化系統(tǒng)的逐步發(fā)展，企業(yè)成為辦公自動化系統(tǒng)應用的廣泛對象，辦公自動化系統(tǒng)也不再停留在傳統(tǒng)的收發(fā)文系統(tǒng)或行政辦公系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)發(fā)生了質(zhì)的變化。所以認為辦公自動化系統(tǒng)作為辦公系統(tǒng)，它需要結合不同的部門和崗位、人員，成為他們的個性化的辦公系統(tǒng)才有生命力。對于管理層來說，辦公審批（不僅指公文，更多的管理流程和業(yè)務流程的審批）以及員工輸入的數(shù)據(jù)匯總為不同權限的報表就是他們的辦公系統(tǒng)。對于其他部門來說，他們除日常行政辦公支持外，更需要他們的日常的業(yè)務流程的審批（如采購流程，合同審批，出差，借款，資金的審批），這些資源與信息的協(xié)同運作，才能構建適合現(xiàn)代企業(yè)運作和應用的協(xié)同辦公辦公自動化系統(tǒng)產(chǎn)品。 

 

辦公自動化系統(tǒng)實施注意事項1：加強對員工日常行為的考核： 很多企業(yè)對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績作為考核的部分依據(jù)來對員工進行動態(tài)的績效考核。來充分調(diào)動員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。 所以辦公自動化系統(tǒng)不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。 

辦公自動化系統(tǒng)實施注意事項2：認為辦公自動化系統(tǒng)實施很簡單，是信息部門的事情。 

辦公自動化系統(tǒng)作為管理軟件，最終應用到企業(yè)，軟件只是一個工具，關鍵靠人去用，企業(yè)應用深度與否取決于企業(yè)領導層重視程度，以及配套的管理制度保證和供應商的服務能力，兩者缺一不可。僅僅通過信息部門或者某一個部門去推動，最終只會導致在整個公司應用的失敗。同時供應商一定需要有豐富的實施應用經(jīng)驗來幫助企業(yè)推進項目實施進度和規(guī)避實施風險。所以對于供應商的選擇不僅僅是產(chǎn)品。當然光有快速反應能力沒有解決問題的能力也是不可以的。所以在選擇供應商時，建議選擇專業(yè)定位于辦公自動化系統(tǒng)的有過眾多成功案例的知名廠商。