項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目文檔及成果的積累，是項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的沉淀，為后續(xù)項(xiàng)目的執(zhí)行提供寶貴數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理軟件通過(guò)幫助企業(yè)控制成本、保證項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量、不斷積累和沉淀，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。項(xiàng)目管理有哪些作用：

    實(shí)用性

    項(xiàng)目管理軟件的操作簡(jiǎn)便易懂，項(xiàng)目管理軟件可拓展性強(qiáng)，功能全面，性價(jià)比高，對(duì)大多數(shù)項(xiàng)目工作來(lái)說(shuō)，這樣的項(xiàng)目軟件確實(shí)物有所值。所以使用項(xiàng)目管理軟件的用戶數(shù)迅速增加。

    數(shù)據(jù)資料的永久性

    項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能完整的保存所有記錄以及相關(guān)資料。例如，可以保存團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度實(shí)施的進(jìn)程情況、各項(xiàng)任務(wù)的完成過(guò)程、解決問題的方法等等資料。在公司今后的發(fā)展中這些珍貴的資料都是一筆財(cái)富。

    工作效率的提高

    在財(cái)務(wù)、預(yù)算管理方面，相關(guān)數(shù)據(jù)資料錄入項(xiàng)目管理軟件后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行你想要的計(jì)算，得到報(bào)表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)行預(yù)算，要花費(fèi)幾小時(shí)、幾天甚至幾個(gè)星期，但是，項(xiàng)目管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作，省下的時(shí)間和人力成本也足夠來(lái)支付軟件的費(fèi)用了。

    決策的超前性

    進(jìn)行數(shù)據(jù)分析是項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)超前進(jìn)步的功能，也是它的一個(gè)顯著優(yōu)點(diǎn)。正如前面討論的，數(shù)據(jù)分析使企業(yè)可以了解預(yù)測(cè)項(xiàng)目中可能出現(xiàn)問題等等，企業(yè)在項(xiàng)目管理軟件上還可以設(shè)置不同的方式，然后做出分析。還是像從前那樣進(jìn)行假設(shè)分析費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效果也遠(yuǎn)不如項(xiàng)目管理軟件理想。