由于工程項目管理的內(nèi)容較為繁多，涉及面廣，所需要處理的數(shù)據(jù)量大，各種管理對象之間的關(guān)系聯(lián)系緊密，因此進行工程項目管理是一類非常復雜的工作。并且由于行業(yè)的不同，工程項目管理的需求有著很大的差別，而通用的工程項目管理軟件為了獲得較大的市場份額及保持較低的開發(fā)成本，一般不會考慮各種類型工程企業(yè)的要求，所以市場上較為通用的工程項目管理軟件難以完全滿足需求。但是一些比較大的企業(yè)為了解決這個問題通常會根據(jù)不同的工程需求選擇較為成熟的通用工程項目管理軟件，然后進行二次開發(fā)，再投入使用。為了保證對工程項目的實現(xiàn)快速和系統(tǒng)化管理與控制，工程項目管理軟件應(yīng)當具備以下一些基本功能：

    1）實現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享�，F(xiàn)代的工程項目管理軟件應(yīng)該采用完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其最大的優(yōu)點在于確保了信息的存儲與共享。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標準的統(tǒng)一。能夠保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致，包括施工進度、施工時間、財務(wù)預算及物資采購等，此外，實現(xiàn)信息的共享也便于項目負責人掌握施工的進展以及企業(yè)經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累。

    2）確保統(tǒng)計資料的準確性。傳統(tǒng)的工程項目管理中，數(shù)據(jù)資料往往是有人工進行記錄，因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準確。而采用工程項目管理軟件進行處理時，工程項目數(shù)據(jù)是存儲在計算機數(shù)據(jù)庫中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時只需要從中調(diào)出即可，能夠保證資料的準確性，避免由于信息的傳遞錯誤而導致物資調(diào)度或者施工進度出問題。

    3）可以呈現(xiàn)不同的報表形式。通常情況下，報表是常用的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報表格式，所以工程項目管理軟件應(yīng)該能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息制成不同格式的報表，并且還需要能夠自由切換不同的報表格式。5）通過模擬計算來輔助決策。一個項目的實施往往都需要較長的時間，短則數(shù)月，多則幾年，并且在項目實施的過程中還會遇到原始物資缺乏，施工工藝不滿足要求、施工進度緩慢等問題，這些都會給這個工程項目的管理帶來許多困難，因此工程項目管理軟件需要能夠?qū)�工程項目進行模擬計算，將分析結(jié)果供管理人員進行參考，輔助管理人員進行科學合理的決策。

    4）實現(xiàn)工程項目信息的快速處理。先進的計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有非常便利的數(shù)據(jù)查找算法，能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中查找到所需要的信息，并且所耗費的時間很短，并且還支持比較復雜的組合條件查詢甚至模糊查詢等。此外工程項目管理軟件還應(yīng)該能夠在較短的時間內(nèi)對各類數(shù)據(jù)進行復雜的計算以及其他處理。