傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式與利用計(jì)算機(jī)軟件來輔助工程項(xiàng)目管理具有較大的差異。在使用工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，管理人員應(yīng)該充分了解其特點(diǎn)，以便于管理人員能夠正確的實(shí)施管理手段，處理管理對(duì)象。下面簡(jiǎn)單介紹工程項(xiàng)目管理軟件的一些主要特點(diǎn)：

    1）數(shù)據(jù)信息的非實(shí)時(shí)性。工程項(xiàng)目管理軟件雖然能夠很快的處理以及存儲(chǔ)信息，但是在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)時(shí)發(fā)生的事情并不能立即自動(dòng)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，而是在事后由專門人員將信息輸入到數(shù)據(jù)庫，然后其他用戶才能夠獲得信息。因此，輸入的數(shù)據(jù)與實(shí)際的數(shù)據(jù)存在一個(gè)時(shí)間差，發(fā)生的次序會(huì)不一致。所以在臨時(shí)做一些調(diào)整的時(shí)候一定要考慮到這些。

    2）原始數(shù)據(jù)的重要性。工程項(xiàng)目管理軟件需要預(yù)先設(shè)置一些能夠檢查原始數(shù)據(jù)有效性的功能，例如一個(gè)任務(wù)的結(jié)束日期不能提前于開始日期，并且設(shè)置的月份不能大于12等等。對(duì)于此類輸入數(shù)據(jù)的一般性錯(cuò)誤如果無法進(jìn)行檢查，那么對(duì)于工程上一些復(fù)雜龐雜的數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤更沒法進(jìn)行檢查，所以，在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的錄入時(shí)，務(wù)必要建立健全的原始數(shù)據(jù)采集規(guī)程和輸入數(shù)據(jù)的檢查責(zé)任制度，對(duì)于錄入的數(shù)據(jù)更要做到反復(fù)檢查。

    3）處理規(guī)則的確定性。在使用工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，用戶應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)處理信息的規(guī)則有一定了解，并且所提出的要求應(yīng)該具體化，尤其是在提取數(shù)據(jù)時(shí)。通常人們習(xí)慣上采取一些較為模糊的表達(dá)方式，而計(jì)算機(jī)軟件則無法對(duì)其進(jìn)行處理，例如用戶在進(jìn)行項(xiàng)目交流時(shí)，通常會(huì)說這項(xiàng)施工能在幾個(gè)月或者幾年完成，這對(duì)于人際交流則很容易理解。但是計(jì)算機(jī)則不同，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的表達(dá)方式是非常精確的，而人們所說的月則并不精確，因?yàn)椴煌�的月份天�?shù)不同。

    4）計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與管理模式及管理制度的搭配。工程項(xiàng)目管理軟件是為了依照企業(yè)所需要的管理模式來開發(fā)設(shè)定的。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的管理模式相搭配才能發(fā)揮較好的效果，假若采用了先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理軟件，而企業(yè)所制定的管理模式比較落后，或者缺乏優(yōu)秀的管理人員，那么采用計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目的管理也不能起到良好的效果，反之亦然。