一款好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)具備哪些因素:
1、項(xiàng)目多方協(xié)作 項(xiàng)目經(jīng)常涉及外部客戶、承包商、服務(wù)商,以及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)、部門(mén)、員工甚至整個(gè)企業(yè)的參與。智邦國(guó)際項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以添加多個(gè)協(xié)作方,支持父子項(xiàng)目、多聯(lián)系人管理,每個(gè)聯(lián)系人可以添加多個(gè)聯(lián)系方式。需要多方協(xié)作時(shí),可將自己項(xiàng)目共享給需要的人員,并可隨時(shí)取消共享,而且,一個(gè)項(xiàng)目可以關(guān)聯(lián)多個(gè)參與方,每個(gè)參與方可以關(guān)聯(lián)多個(gè)聯(lián)系人,輕松實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目多方協(xié)作。 2、項(xiàng)目資源集成 一款好的項(xiàng)目管理軟件,除了能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目從啟動(dòng)、計(jì)劃、分配、執(zhí)行、進(jìn)度、結(jié)果到歸檔整個(gè)周期的一體化管理,還應(yīng)支持對(duì)項(xiàng)目密切相關(guān)的客戶、合同、售后、預(yù)算、費(fèi)用、財(cái)務(wù)、人資、辦公等集成化管理,使企業(yè)項(xiàng)目流程、信息、溝通、資源等在一個(gè)系統(tǒng)中無(wú)縫銜接,高度共享,自動(dòng)流轉(zhuǎn),這樣才能幫助企業(yè)真正提高項(xiàng)目效率、成功率和盈利能力。 3、項(xiàng)目進(jìn)度掌控 在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,通過(guò)項(xiàng)目詳情,你還可以清楚的看到每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)流程、每個(gè)階段的進(jìn)展?fàn)顟B(tài);通過(guò)互動(dòng)點(diǎn)評(píng),可在最佳時(shí)間對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行指導(dǎo)幫助,或進(jìn)行指令上傳下達(dá);通過(guò)日程指派,可以快速安排任務(wù)并實(shí)時(shí)跟蹤執(zhí)行進(jìn)度。同時(shí),系統(tǒng)中的項(xiàng)目工作臺(tái),類(lèi)似項(xiàng)目進(jìn)度看板,每個(gè)成員可以自由設(shè)置和清晰看到自己的看板內(nèi)容,總經(jīng)理或管理層可以直觀查看、了解和跟蹤任一項(xiàng)目、員工的執(zhí)行狀態(tài),讓項(xiàng)目過(guò)程在可視可控中進(jìn)行。 4、項(xiàng)目流程審批 項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供強(qiáng)大的審批流程,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要,自定義新增項(xiàng)目、待審批項(xiàng)目等的審批流程。企業(yè)經(jīng)常會(huì)有很多不同類(lèi)型的項(xiàng)目需要審批,系統(tǒng)還支持不同分類(lèi)的項(xiàng)目執(zhí)行不同的審批流程,審批級(jí)別無(wú)限級(jí),審批過(guò)程自動(dòng)流轉(zhuǎn),自動(dòng)判斷審批金額,審批人員智能匹配,審批結(jié)果實(shí)時(shí)提醒,審批過(guò)程自動(dòng)留痕,確保項(xiàng)目審批環(huán)環(huán)相扣、層層把關(guān),項(xiàng)目審批規(guī)范、高效。 5、項(xiàng)目成本控制 項(xiàng)目本身周期較長(zhǎng),涉及人員、環(huán)節(jié)繁雜,如果這個(gè)過(guò)程各種經(jīng)費(fèi)“滴漏跑冒”,就會(huì)讓原本可觀的利潤(rùn)變?yōu)榱闵踔磷鲑r本買(mǎi)賣(mài),所以企業(yè)必須緊緊封住侵蝕利潤(rùn)的黑洞。項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成了項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用、利潤(rùn)、收支等全面的財(cái)務(wù)管理功能,完整記錄每筆資金的出入,實(shí)時(shí)管控出差費(fèi)用申請(qǐng)、借款、使用、報(bào)銷(xiāo)、返還等,通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范的報(bào)表,將項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)際、收入和支出、成本和利潤(rùn)等進(jìn)行比對(duì),實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整和控制,將項(xiàng)目利潤(rùn)保持在一個(gè)合理水平。 6、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析 項(xiàng)目數(shù)據(jù)一般都非常龐大和復(fù)雜,如果沒(méi)有實(shí)時(shí)化、專業(yè)化的統(tǒng)計(jì)工具,項(xiàng)目決策的效率和準(zhǔn)確度可想而知。項(xiàng)目管理系統(tǒng)自帶強(qiáng)大的智能統(tǒng)計(jì)分析,項(xiàng)目數(shù)量、金額、人員、狀態(tài)、階段、區(qū)域、分類(lèi)、數(shù)量、費(fèi)用、工時(shí)等統(tǒng)計(jì)一應(yīng)俱全。數(shù)據(jù)分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖等動(dòng)態(tài)、直觀呈現(xiàn),提供各類(lèi)分布、走勢(shì)、報(bào)表、匯總表、明細(xì)表等,支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出、打印、離線分析,徹底解決項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出、查詢等難題,讓你對(duì)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)狀況了然于心,精準(zhǔn)決策。
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