采購管理系統(tǒng)是如何更好的進(jìn)行采購管理？
1、采購目錄維護(hù)：采購品目錄是整個采購管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本，它具有統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼的特點(diǎn)，各個采購商根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和需要進(jìn)行維護(hù)。
2、采購計劃：是由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計劃制定并按照不同的計劃階段導(dǎo)入采購管理系統(tǒng)。采購管理系統(tǒng)支持多種格式文件導(dǎo)入，導(dǎo)入后的生產(chǎn)計劃可以進(jìn)行查看、修改。采購管理系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)校驗機(jī)制，通過采購網(wǎng)中的采購目錄與計劃中物料的核對，自動將不合格數(shù)據(jù)篩選出來，有效保證了計劃數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3、采購統(tǒng)計：主設(shè)定統(tǒng)計查詢方式，分為按項目采購統(tǒng)計和按采購價格統(tǒng)計兩種，采購管理系統(tǒng)可以對供應(yīng)商報價的歷史紀(jì)錄、訂單響應(yīng)、送貨及時率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等進(jìn)行自動統(tǒng)計，為采購決策提供強(qiáng)有力支持。
4、價格管理：是企業(yè)確定采購價格的過程，建立和管理企業(yè)采購物品的統(tǒng)一價格體系，采購管理系統(tǒng)對采購價格的執(zhí)行范圍、定價方式進(jìn)行規(guī)范，為用戶企業(yè)構(gòu)建了一套完善的價格管理體系。
5、采購定價：企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇多種采購模式：招標(biāo)、競價、詢價。充分發(fā)揮市場杠桿效應(yīng)，降低采購品的材料成本和采購過程成本，采購管理系統(tǒng)有效提升采購工作效率，從而達(dá)到降低企業(yè)采購成本目的。
6、訂單協(xié)同：企業(yè)需要一個完整的供應(yīng)鏈管理，才能動態(tài)快速地響應(yīng)客戶需求。采購管理系統(tǒng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。
7、合同、協(xié)議管理：是采購定價結(jié)果的體現(xiàn)，也是采購實施的依據(jù)，包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。在采購管理系統(tǒng)中，可以手工錄入合同，也可以根據(jù)采購定價項目的中標(biāo)結(jié)果直接生成合同。
8、供應(yīng)商管理及評估：供應(yīng)商通過網(wǎng)上注冊，申請成為供應(yīng)商企業(yè)，經(jīng)過采購管理系統(tǒng)對供應(yīng)商注冊信息校對、驗證通過，供應(yīng)商真正注冊成為采購網(wǎng)供應(yīng)商；采購商可對供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證，使其成為自己的潛在供應(yīng)商；擁有供貨資質(zhì)的供應(yīng)商稱為正式供應(yīng)商；采購商可對正式供應(yīng)商進(jìn)行評估，選出合格供應(yīng)商。
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