OA協(xié)同辦公軟件在日常工作中起到如下作用：

一、信息共享

OA協(xié)同辦公軟件的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)信息孤島。

二、節(jié)省成本

OA協(xié)同辦公軟件有效實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用，在OA協(xié)同辦公軟件中，工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

三、科學(xué)決策

高層決策不再是不了解情況，缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策，因?yàn)镺A協(xié)同辦公軟件應(yīng)該作為企業(yè)單位除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，OA協(xié)同辦公軟件可以提供決策支持信息，同時(shí)為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境。

OA協(xié)同辦公軟件使員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，使企業(yè)內(nèi)部的凝聚力大大增強(qiáng)。