很多管理制度的確立，到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費多長時間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行，OA協(xié)同辦公軟件可以有效提升企業(yè)執(zhí)行力的管理。

手工審批受人為因素影響較大，所以企業(yè)很多的管理制度和法規(guī)不能有效執(zhí)行，中國很多企業(yè)初具規(guī)模就提出法制。所以軟件是法制最好的執(zhí)行手段。當然對于不斷規(guī)范的企業(yè)前期OA協(xié)同辦公軟件是需要支持一些人為因素，經(jīng)過不斷規(guī)范，最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律。所以強調(diào)OA協(xié)同辦公軟件流程既需要很強的自主判斷能力，又要非常靈活以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)的變更。

部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞，所以導致很多重復性的工作。同時企業(yè)很多事務(wù)是需要跨部門運作，員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要OA協(xié)同辦公軟件這一平臺支撐。借助OA協(xié)同辦公軟件，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起。

OA協(xié)同辦公軟件不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。使用OA協(xié)同辦公軟件，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成。