OA協(xié)同辦公軟件協(xié)助企事業(yè)使各類文檔能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。文檔管理使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。OA協(xié)同辦公軟件中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供了用來創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。

通過OA協(xié)同辦公軟件的協(xié)助管理，不僅強化了領(lǐng)導的監(jiān)控管理，增強了管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況。OA協(xié)同辦公軟件可以實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公，增強領(lǐng)導辦公決策力。

OA協(xié)同辦公軟件將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，OA協(xié)同辦公軟件實現(xiàn)了無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。

OA協(xié)同辦公軟件使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢，通過OA協(xié)同辦公軟件每一個員工可以對公司有更全面的了解，大大增強公司的凝聚力。OA協(xié)同辦公軟件實現(xiàn)了整合企事業(yè)單位的資源，提高整體辦公效率，加強宏觀調(diào)控的目的。