相比傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理軟件采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。合同管理軟件可提供自定義字段、管理權限分配，為企業(yè)實現(xiàn)標準化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。

合同管理軟件通過全局設置和權限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標準，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。合同管理軟件也支持用戶根據(jù)自身實際情況采取個性化的設置。同時，合同管理軟件能夠為企業(yè)降低合同管理風險，做好合同糾紛取證的有效防范措施。

合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等，均可通過合同管理軟件在線操作。合同管理軟件會清楚的羅列出所有待處理任務，讓用戶的工作有條不紊的進行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。