在傳統(tǒng)的手工操作模式下，倉(cāng)庫(kù)管理的信息和流程分散，沒(méi)有得到有效的優(yōu)化，同樣的事情總是重復(fù)做，容易出錯(cuò)。使用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)有利于打破各環(huán)節(jié)的信息孤島效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)信息在不同人員之間的實(shí)時(shí)傳輸，優(yōu)化操作流程，在倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中完成登記、計(jì)費(fèi)、統(tǒng)計(jì)、通知等任務(wù)，可以使效率得以提高，精度自然提高。

在倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中，每個(gè)操作環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的責(zé)任人。只有責(zé)任明確，才能及時(shí)有效地解決倉(cāng)庫(kù)中的問(wèn)題，提高員工的工作積極性。倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)以其自身的特點(diǎn)，可以很好地集成到企業(yè)的應(yīng)用中。通用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)通過(guò)物料收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)物料的統(tǒng)一管理。

物料臺(tái)帳一致性的最終目的是確保生產(chǎn)準(zhǔn)確，并收集和使用符合要求的物料。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須從材料的數(shù)量和質(zhì)量入手。倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的信息化特點(diǎn)，可以使賬目和物料隨時(shí)可供檢查，使管理人員知曉，避免重復(fù)訂貨，減少浪費(fèi)，利用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)物料的異常變化，文件和資料不易丟失，促進(jìn)內(nèi)部控制和事后審計(jì)。　

倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)不僅承載了供應(yīng)鏈中各廠商的信息傳遞價(jià)值，提高了整體運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)還提高了倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的精細(xì)化庫(kù)存管理，加速企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)管理流程的規(guī)范化。