企業(yè)需要對日常繁雜的會議管理和車輛管理這些事務(wù)進行有效管理，在這方面利用OA協(xié)同辦公軟件可以改革以往單純靠人工管理時的效率低、難度大的困境，而是利用OA協(xié)同辦公軟件在線管理和申請，使會議召開前的申請與準備工作落實到人，流程與職責清晰，使會議管理更加完善與節(jié)省資源。對于車輛的管理情況，OA協(xié)同辦公軟件可以讓車輛的出勤與申請情況一目了然，使企業(yè)的輔助事務(wù)得到更加高效的管理，同時更能改善以往人工管理易造成的浪費情況。

作為一體化的辦公管理平臺，OA協(xié)同辦公軟件還能讓企業(yè)可以方便快捷地進行信息的發(fā)布與管理。根據(jù)企業(yè)的日常需要，在需要進行信息發(fā)布時，可以通過OA協(xié)同辦公軟件發(fā)布相應(yīng)的信息，同時可以根據(jù)不同的情況需要選擇相應(yīng)的管理者或者具體的部門或人員進行信息發(fā)布，做到信息發(fā)布的具體化，提高具體的針對性。利用OA協(xié)同辦公軟件發(fā)布信息既節(jié)約了資源、提高了效率，而且還能保證信息傳達的有效性。

在企業(yè)需要進行管理或決策時，往往需要對以往的辦公情況進行分析，結(jié)合以前具體的事務(wù)情況制定相應(yīng)的改革策略，做出決策。OA協(xié)同辦公軟件能夠做到真實、全面、清晰地記錄以往所有上網(wǎng)的處理記錄，通過OA協(xié)同辦公軟件管理者能夠獲得真實而全面的決策依據(jù)，進而做出未來管理改進和改革的方案，使決策更加客觀、理性和全面。

OA協(xié)同辦公軟件幫助企業(yè)改革以往傳統(tǒng)的靠人工和紙張的辦公模式，充分發(fā)揮無紙化、自動化的OA協(xié)同辦公軟件功能。在OA協(xié)同辦公軟件中，企業(yè)可以根據(jù)管理的需要設(shè)定具體的辦公流程，分配給各管理層級以相應(yīng)的管理權(quán)限，設(shè)置好公文流轉(zhuǎn)的流程，并且根據(jù)各種不同文書的類別進行分別設(shè)置，OA協(xié)同辦公軟件可以實現(xiàn)自動化、高效率的流轉(zhuǎn)與指示管理，達到提高企業(yè)內(nèi)部辦公的效率和水平。