OA協(xié)同辦公軟件可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務變得井井有條且非常簡單，OA協(xié)同辦公軟件更是給辦公提供了極大的便捷，既減少了資源的浪費又提高了辦公、辦事效率，讓異地化辦公成為了可能。 

OA協(xié)同辦公軟件實現(xiàn)對信息資源進行整合、集成和全面的數(shù)字化，以構成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權限控制。 OA協(xié)同辦公軟件不僅可以承載教育資源，更為學校提供了一個內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口，為用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布，提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務。

OA協(xié)同辦公軟件實現(xiàn)對學校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制，實現(xiàn)信息的交流與共享。在OA協(xié)同辦公軟件中，通過組織和業(yè)務流程再造，推動學校進行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，最終實現(xiàn)教育信息化、決策科學化和管理規(guī)范化。