傳統(tǒng)的辦公方式都是依賴依靠紙質(zhì)辦公，紙質(zhì)審批效率不高，存檔及查詢不方便，在各類管理中也有一定難度，OA協(xié)同辦公軟件為企業(yè)建立起了一個(gè)系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、綜合自動(dòng)化辦公管理平臺(tái)。OA協(xié)同辦公軟件能夠有效降低運(yùn)營成本，提升企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

OA協(xié)同辦公軟件具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息處理功能、多數(shù)共享方式和強(qiáng)大共享能力，集中體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、管理和決策水平提升。通過 OA協(xié)同辦公軟件的有效管理，使企事業(yè)單位的行政辦公管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。

OA協(xié)同辦公軟件實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化運(yùn)轉(zhuǎn)，無論是企業(yè)內(nèi)部的收發(fā)文還是流程審批、檔案管理都可以通過OA協(xié)同辦公軟件在線完成，員工再也不需要浪費(fèi)時(shí)間、精力去各部門申請(qǐng)、審批。

OA協(xié)同辦公軟件取代了傳統(tǒng)辦公中的紙質(zhì)流程，讓辦公流程更加規(guī)范化，提高流程流轉(zhuǎn)、審批效率，同時(shí)，OA協(xié)同辦公軟件在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性。

OA協(xié)同辦公軟件為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。應(yīng)用OA協(xié)同辦公軟件有效提高執(zhí)行力、讓溝通更加便捷、讓管理更加高效。