在日常人力資源管理之中，往往會花費大量的時間與精力，但是借助人力資源管理系統(tǒng)之中相應(yīng)的功能模塊，可以讓員工管理這項本來復(fù)雜的工作來得更為簡單。一般意義上來說，員工管理主要包括員工進入，轉(zhuǎn)移，調(diào)整，離開等方面的管理，以前傳統(tǒng)的管理是依靠于人，這一點早已經(jīng)出現(xiàn)了許多的弊端。而現(xiàn)在，人力資源管理系統(tǒng)能夠記錄員工在工作中的數(shù)據(jù)，整個企業(yè)的高級管理層都是可以借助人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的評估來分析員工的工作態(tài)度，以及潛在的可能，從而可以因地制宜，對于不同類型的員工做出妥當?shù)奶幚泶胧�，能者上劣者下，企業(yè)也可以欣欣向榮。

人力資源管理系統(tǒng)可以使員工從行政性的日常工作之中解放出來，從而去從事更加重要，更有價值的工作。一個企業(yè)的結(jié)構(gòu)就是如此，從高決策層到基層員工，整體的人數(shù)可能傾向于金字塔型，但是中間的普通管理層人數(shù)有時候過多，甚至于繁雜而造成效率偏低，人力資源管理系統(tǒng)的作用就在于甚至可以取代一些管理人員，去做更有意義的事，精簡了整個結(jié)構(gòu)，對企業(yè)的發(fā)展更加有利。

人力資源管理系統(tǒng)可以幫助管理者對于人力資源的一種掌控和管理，從而超越傳統(tǒng)層面上的自動化。人力資源管理系統(tǒng)讓管理的流程電子化，從而讓管理行為更加方便省心。