實(shí)施OA協(xié)同辦公軟件的意義如下：

一、交流通暢

OA協(xié)同辦公軟件使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，通過(guò)OA協(xié)同辦公軟件使員工能夠即時(shí)的了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。在OA協(xié)同辦公軟件中，可建立企業(yè)內(nèi)部郵件、短信，使企業(yè)內(nèi)部的信息交流快捷通暢。

二、信息掌握

公文、信息、報(bào)表、報(bào)告等傳輸將由OA協(xié)同辦公軟件完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)僅僅進(jìn)行簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊操作即可完成工作，利用OA協(xié)同辦公軟件全面掌握各項(xiàng)工作的狀態(tài)，擺脫了打印、制表、交接、簽字、運(yùn)輸?shù)确彪s的過(guò)程，為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段。

三、異地辦公

OA協(xié)同辦公軟件可支持多分公司、跨地域的辦公模式和移動(dòng)辦公。企業(yè)員工在任何地方只需要通過(guò)OA協(xié)同辦公軟件就可以查看和處理自己的工作，非本地部門(mén)和外出人員都可訪問(wèn)，實(shí)現(xiàn)異地化辦公。

四、提高效率

有了OA協(xié)同辦公軟件，各部門(mén)的審批、簽字、蓋章不需要再跑來(lái)跑去，只需要在在線辦理轉(zhuǎn)交，是自己的工作就會(huì)出現(xiàn)在待辦事宜里面，直接進(jìn)行辦理即可，利用OA協(xié)同辦公軟件節(jié)省了時(shí)間，也可以節(jié)省紙張。

五、協(xié)助決策

以往的信息高層領(lǐng)導(dǎo)都是通過(guò)中層領(lǐng)導(dǎo)的反映或者親自去了解才能知道，但是現(xiàn)在通過(guò)OA協(xié)同辦公軟件就可以清晰的知道公司的運(yùn)行狀態(tài)，方便管理層作出決策。

OA協(xié)同辦公軟件就是讓每個(gè)員工都能展示出自己的才華對(duì)知識(shí)積累利用、分享和創(chuàng)新，同時(shí)，OA協(xié)同辦公軟件還能讓企業(yè)文化得到塑造和推廣。