合同起草審批、網(wǎng)上簽約、備案分類、網(wǎng)上檢索、賬戶統(tǒng)計等，都可以通過合同管理軟件在線操作。同時，合同管理軟件會明確列出所有待處理的任務(wù)，使用戶的工作能夠有序進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

與傳統(tǒng)的人工合同管理相比，合同管理軟件采用集中式數(shù)據(jù)管理，有效改變了信息分布分散、信息聚合困難的現(xiàn)狀。同時，合同管理軟件可以提供自定義字段和管理權(quán)限分配，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理提供了良好的平臺支持。

合同管理軟件通過全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，以保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時，合同管理軟件還支持用戶根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行個性化設(shè)置。

合同管理軟件提供的合同采用可靠的簽名技術(shù)，確保合同簽署人的真實(shí)身份。同時，合同管理軟件的簽約過程實(shí)現(xiàn)了證書的全自動存儲，為證據(jù)鏈提供了充分的支持，降低了企業(yè)的合同管理風(fēng)險，為獲取合同糾紛證據(jù)采取了有效的防范措施。

通過合同管理軟件，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地查閱員工勞動合同、企業(yè)合作協(xié)議、財務(wù)數(shù)據(jù)報表等信息，準(zhǔn)確獲取員工工作狀況、企業(yè)合作進(jìn)度、企業(yè)發(fā)展效益等信息。利用合同管理軟件對這些信息的深入比較和分析，可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，做出更有利于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的判斷。