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OA辦公系統供應商選擇要點


導讀:否適中:太便宜不好,這樣的軟件往往功能上有欠缺,太貴了很多功能不實用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全,又不 能隨便、湊合;3) 能否長期合作:由于 公司業(yè)務需求頻繁變化,故系統需要持..

如何構造一個成功OA系統


導讀:個真正以本企業(yè)為應用對象的OA系統,而不是依賴現成產品。一個企業(yè)可以參考和學習其 他OA系統的開發(fā)架構,并以此為基礎開發(fā)適合自己的OA系統,但是決不能照搬。如果OA產品通過簡單的客戶化就能在一個..


 

OA辦公系統與ERP的概念區(qū)別

作者:佚名  來源:網絡
導讀:北京OA辦公系統 ,OA辦公系統與ERP的概念區(qū)別:習慣,ERP應該走在前面。在集成方面,ERP決定了OA的最終選型與實施,OA必須適 應ERP,適應企業(yè)資源管理,才能發(fā)揮更大的功能,這樣看來,ERP更應該走在OA之前。OA是什么呢? OA是Office Automation(辦公自動化)的簡稱,本來OA涵蓋的范圍非常廣泛,基本上所有和辦
關鍵詞: 項目管理  合同管理  知識管理  檔案管理  協同辦公  ERP軟件  客戶管理  進銷存  流程管理 
RP與OA有本質上 的差別,ERP傾向于業(yè)務管理。企業(yè)無論做什么事都講究效益,ERP可以從根本上改變公司的運作習慣,OA則沒有那么強的功能。所 以沒有ERP的支撐不會從根本上改變企業(yè)的管理習慣,ERP應該走在前面。在集成方面,ERP決定了OA的最終選型與實施,OA必須適 應ERP,適應企業(yè)資源管理,才能發(fā)揮更大的功能,這樣看來,ERP更應該走在OA之前。
OA是什么呢?
OA是Office Automation(辦公自動化)的簡稱,本來OA涵蓋的范圍非常廣泛,基本上所有和辦公相關的系統都可以稱 作是OA,但現在大都數公司都把OA系統定義為企業(yè)內部的協作溝通系統,一般提供的功能有流程審批(請假報銷等)、即時溝通、 文檔管理、內部論壇、任務管理、會議管理、通訊錄、問卷調查等。
ERP是什么呢?
ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱,從字面上理解,各企業(yè)的資源、計劃相關的管理都可以算在ERP的范疇里,比如員工 、生產、制造、財務、銷售、采購、倉儲、分銷、質量等等,只要是用于企業(yè)管理的軟件都屬于ERP的范疇。由于越來越多的細分 系統的出現,行業(yè)內人們?yōu)榱俗鰠^(qū)分,一般把功能比較全面(往往包含從原料到生產到倉儲到銷售一系列)的偏生產制造的管理系 統才定義為ERP系統,而其中某項細分功能的系統原則上屬于ERP,但一般不稱為ERP。
OA是一種組織行為變革的工具, 借助這個工具,將改變原來你熟悉的那些人的行為模式,把他們從電話、面談、會議中解脫出來,讓他們比以前的行為模式更加有 效率,甚至感到比以前工作起來更快樂。這就是致遠在對oa的長期研究中總結出來的。ERP是一種業(yè)務管理的工具,對企業(yè)所擁有 的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,是對企業(yè)業(yè)務的剛性的管理,例如進銷存、生產計劃、生 產控制等管理。簡單一點,oa管人,erp管業(yè)務。
另外,OA一般功能包括:內部通訊、信息發(fā)布、文件管理、工作流、 個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等。 OA主要處理人、實物、執(zhí)行等管理層面的相關內容。
ERP功能主要包括:主生產計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、物料需求計劃、利潤計劃、能力計劃、財務預算和人力資 源計劃等。 ERP主要處理的原產料、產品配件等實物的數據性資料。 
OA傳遞的信息以文件為主,且只能實現簡 樸的流程管控,所以終極形成的信息之間的相互聯系關系不明確。對于這個題目,文件的檢索固然可以通過文件分目部門解決,也 就是按分類定義各種文件夾,將文件放入各指定的不同的目錄,但是這樣的解決模式,解決得不利便也不徹底。不像ERP采用關系 數據庫處理數據,數據之間的聯系關系長短常明確的,調用各種相關資料也很直接。因此,ERP的流程可以反應治理控制的全貌, 而OA只是看到了一些治理的局部。
并不是說OA就不如ERP了,畢竟兩者的側重點不同,OA是為了企業(yè)的辦公自動化,注 重的是協同和效率。而ERP是為了實現企業(yè)整體資源的有效利用,只有精準的數據才能保證資源的最大化利用。


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