合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用要點:合
同授權(quán)管理
合同授權(quán)管理包括對人的授權(quán)、對機構(gòu)的授權(quán)。
對人的
授權(quán)分為基本的授權(quán)和特別授權(quán),基本授權(quán)一般為一次性授權(quán),主要是對管理層授權(quán);特別授權(quán)是一事一授權(quán),主要是對普通員工
的授權(quán)。
對機構(gòu)的授權(quán),如總部對下屬企業(yè)、對內(nèi)設(shè)的職能部門的授權(quán)等,一般可以根據(jù)合同的級別
、性質(zhì)、金額、對象給予不同的機構(gòu)授權(quán)。最常見的是根據(jù)合同金額授權(quán)。根據(jù)合同性質(zhì)授權(quán)是指比如知識產(chǎn)權(quán)、擔(dān)保、重組等雖
與金額無關(guān),但關(guān)系到公司發(fā)展的合同,只能由總部簽署。根據(jù)合同對象授權(quán)是指對于某些長期的戰(zhàn)略性合作伙伴,統(tǒng)一由總部負(fù)
責(zé)處理相關(guān)合同。
合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用要點:合同審查流程設(shè)計
一般來說,法律部門經(jīng)常會遇到業(yè)務(wù)部門關(guān)于合同審查流程及周期的投訴。合同流程的設(shè)計涉及
四個要素:流程性質(zhì)、流程結(jié)構(gòu)、流程適用、流程節(jié)點。
傳統(tǒng)的流程結(jié)構(gòu)為串行結(jié)構(gòu),優(yōu)點是層層把
關(guān),風(fēng)險管控效果好,缺點是效率太低。
還有一種是并行結(jié)構(gòu),也叫綠色通道、快速通道,即合同從
經(jīng)辦部門流出后所有職能部門同步審核,效率顯著提升,但也存在一些問題,比如各職能部門的意見是否沖突,法律部是否需要審
核其他部門意見,公司管理層如何決策,法務(wù)部可否作為綜合把關(guān)部門最后收口等
系統(tǒng)的應(yīng)用要
點:合同管理制度設(shè)計
目前,大型企業(yè)合同管理一般包括三類,一是綜合性制度,如合同管理制
度或辦法,二是專項制度,如合同專用章管理、授權(quán)管理等,三是指引性制度,指向或引用其他已有制度規(guī)定。
系統(tǒng)的應(yīng)用要點:合同管理模式
合同管理模式取決于企業(yè)資源
配置、效率要求,一般來說,合同管理模式分為兩種:一是專業(yè)(職能)管理模式,如中國移動,特點是完全獨立管理,歸屬于管
理部門;二是綜合(項目)管理模式,如諾西,特點是組織協(xié)調(diào)推行,完成主要職能。
對于大型集團
企業(yè)而言,還需要解決縱向管理模式的問題,也有兩種選擇,一是集中管理模式,如中鋼,業(yè)務(wù)、人員、系統(tǒng)總部集中,二是分級
管理模式,是目前比較主流的管理模式,如中國石油。