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流程管理系統(tǒng)的前提-流程設(shè)計


導(dǎo)讀:一定規(guī)模后,必然 會出現(xiàn)管理混亂、規(guī)模利潤逐漸降低的現(xiàn)象。而如果企業(yè)有了合理的流程卻得不到有效執(zhí)行 ,那么,流程不但不能為企業(yè)帶來效率和效益,還會成..

華為流程管理應(yīng)用淺析


導(dǎo)讀:制度。 流程要反映業(yè)務(wù)的本質(zhì),尤其是完整系統(tǒng)地反映業(yè)務(wù)的本質(zhì),業(yè)務(wù)中的各關(guān)鍵及其管理不要在流程體 系外循環(huán),基于流程建設(shè)的管理體系(IPD/LTC/..


 

合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用要點

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:上海合同管理系統(tǒng) ,合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用要點:合同的級別 、性質(zhì)、金額、對象給予不同的機構(gòu)授權(quán)。最常見的是根據(jù)合同金額授權(quán)。根據(jù)合同性質(zhì)授權(quán)是指比如知識產(chǎn)權(quán)、擔(dān)保、重組等雖 與金額無關(guān),但關(guān)系到公司發(fā)展的合同,只能由總部簽署。根據(jù)合同對象授權(quán)是指對于某些長期的戰(zhàn)略性合作伙伴,統(tǒng)一由總部負(fù) 責(zé)處理相關(guān)合同。合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用要點
關(guān)鍵詞: 項目管理  合同管理  知識管理  檔案管理  協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  進銷存  流程管理 
合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用要點:合 同授權(quán)管理

合同授權(quán)管理包括對人的授權(quán)、對機構(gòu)的授權(quán)。

對人的 授權(quán)分為基本的授權(quán)和特別授權(quán),基本授權(quán)一般為一次性授權(quán),主要是對管理層授權(quán);特別授權(quán)是一事一授權(quán),主要是對普通員工 的授權(quán)。

對機構(gòu)的授權(quán),如總部對下屬企業(yè)、對內(nèi)設(shè)的職能部門的授權(quán)等,一般可以根據(jù)合同的級別 、性質(zhì)、金額、對象給予不同的機構(gòu)授權(quán)。最常見的是根據(jù)合同金額授權(quán)。根據(jù)合同性質(zhì)授權(quán)是指比如知識產(chǎn)權(quán)、擔(dān)保、重組等雖 與金額無關(guān),但關(guān)系到公司發(fā)展的合同,只能由總部簽署。根據(jù)合同對象授權(quán)是指對于某些長期的戰(zhàn)略性合作伙伴,統(tǒng)一由總部負(fù) 責(zé)處理相關(guān)合同。

合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用要點:合同審查流程設(shè)計

一般來說,法律部門經(jīng)常會遇到業(yè)務(wù)部門關(guān)于合同審查流程及周期的投訴。合同流程的設(shè)計涉及 四個要素:流程性質(zhì)、流程結(jié)構(gòu)、流程適用、流程節(jié)點。

傳統(tǒng)的流程結(jié)構(gòu)為串行結(jié)構(gòu),優(yōu)點是層層把 關(guān),風(fēng)險管控效果好,缺點是效率太低。

還有一種是并行結(jié)構(gòu),也叫綠色通道、快速通道,即合同從 經(jīng)辦部門流出后所有職能部門同步審核,效率顯著提升,但也存在一些問題,比如各職能部門的意見是否沖突,法律部是否需要審 核其他部門意見,公司管理層如何決策,法務(wù)部可否作為綜合把關(guān)部門最后收口等

系統(tǒng)的應(yīng)用要 點:合同管理制度設(shè)計

目前,大型企業(yè)合同管理一般包括三類,一是綜合性制度,如合同管理制 度或辦法,二是專項制度,如合同專用章管理、授權(quán)管理等,三是指引性制度,指向或引用其他已有制度規(guī)定。

系統(tǒng)的應(yīng)用要點:合同管理模式

合同管理模式取決于企業(yè)資源 配置、效率要求,一般來說,合同管理模式分為兩種:一是專業(yè)(職能)管理模式,如中國移動,特點是完全獨立管理,歸屬于管 理部門;二是綜合(項目)管理模式,如諾西,特點是組織協(xié)調(diào)推行,完成主要職能。

對于大型集團 企業(yè)而言,還需要解決縱向管理模式的問題,也有兩種選擇,一是集中管理模式,如中鋼,業(yè)務(wù)、人員、系統(tǒng)總部集中,二是分級 管理模式,是目前比較主流的管理模式,如中國石油。
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