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服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)選型


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ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)如何管理


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OA辦公系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng)

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:上海OA辦公系統(tǒng)概念 ,OA辦公系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng):特點(diǎn):第一, 實(shí)施范圍較為廣泛,要控制得當(dāng)OA辦公系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng)隨著企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,信 息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理方面的能力要求越來(lái)越受到重視,不少企業(yè)在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的同時(shí)提出了很多具有企業(yè)業(yè)務(wù)特色的功能要求 。而這些功能要求往往已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)所能解決的范疇,造成了對(duì)O
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OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展定位上主要以“辦公 自動(dòng)化”為核心,包括了公文審批、辦公管理功能。其特點(diǎn)是以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索,實(shí)現(xiàn)符合企業(yè)行政要求 的審批結(jié)構(gòu)體系,達(dá)到“審批自動(dòng)化”的目的,從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時(shí)間和人力成本上的浪費(fèi),提高審批的工作效率。包括以 下特點(diǎn):

第一, 實(shí)施范圍較為廣泛,要控制得當(dāng)OA辦公系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng)


隨著企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,信 息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理方面的能力要求越來(lái)越受到重視,不少企業(yè)在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的同時(shí)提出了很多具有企業(yè)業(yè)務(wù)特色的功能要求 。而這些功能要求往往已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)所能解決的范疇,造成了對(duì)OA辦公系統(tǒng)在實(shí)施范圍控制上的一個(gè)“模糊邊界” 。因此,如果不控制好這個(gè)范圍的界定,極大可能造成項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和失控。

第二, 以強(qiáng)大的審批工作流為核心


從OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)平臺(tái)發(fā)展過(guò)程來(lái)看,主要是運(yùn)用了流轉(zhuǎn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)文件實(shí)體在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞,并通過(guò)定義接 收者的先后順序,實(shí)現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)路徑的定制功能。結(jié)合企業(yè)在行政組織架構(gòu)上的要求,在流程定制中融入組織結(jié)構(gòu)、人員、組別、 角色、崗位等特征,實(shí)現(xiàn)靈活強(qiáng)大的定制結(jié)構(gòu)體系,以滿足企業(yè)在公文審批方面的要求。

第三, 專注于辦公事務(wù)處 理,與業(yè)務(wù)結(jié)合性不強(qiáng)


由于OA辦公系統(tǒng)發(fā)展起步較早,因此在其定位上專注在企業(yè)辦公綜合事務(wù)處理,如文件管理、車 輛管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、檔案管理等。ERP產(chǎn)品強(qiáng)調(diào)的是先進(jìn)的管理思想,為企業(yè)提供強(qiáng)大的業(yè)務(wù)解決方案的能力,與 企業(yè)的業(yè)務(wù)管理結(jié)合性非常強(qiáng),這也是ERP產(chǎn)品核心理念和價(jià)值所在。因此相比之下,OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品所體現(xiàn)出來(lái)的價(jià)值表現(xiàn)就并 不在于“業(yè)務(wù)解決能力”上,而是對(duì)企業(yè)辦公事務(wù)的處理,與業(yè)務(wù)的結(jié)合性不強(qiáng)。

第四, 二次開發(fā)量較大


由于上述第三點(diǎn)的特點(diǎn),必然會(huì)出現(xiàn)對(duì)原有OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的二次開發(fā)要求,開發(fā)量需要根據(jù)提出的功能要求復(fù)雜程度而定。這個(gè) 過(guò)程中也會(huì)牽涉到對(duì)所選擇的OA產(chǎn)品技術(shù)架構(gòu)上的問(wèn)題,如果這個(gè)核心架構(gòu)不能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)上的靈活要求,那么就意味著全新開 發(fā)的可能性。
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