比如:在將業(yè)務(wù)流程配置入系統(tǒng)的時候,就會考慮到如何設(shè)計(jì)一個科學(xué)、合理、高效的業(yè)務(wù)流程,減少不必要的周轉(zhuǎn)和浪費(fèi),同時
又要考慮為規(guī)避風(fēng)險,需要如何設(shè)定審批權(quán)限、預(yù)警機(jī)制等,比如采購合同的審批流程等。在考慮了這些因素后,ERP系統(tǒng)就可以
有效地幫助管理者監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào)日常工作的開展。
同時ERP系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)原來分散在各職能部門中的工作
集成起來,比如以前銷售部門產(chǎn)生銷售訂單后,財(cái)務(wù)部門要根據(jù)相應(yīng)的單證另行做賬、制作憑證,使用ERP系統(tǒng)后,一旦銷售訂單
(或合同)在系統(tǒng)中生成后,其相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證即自動生成,大大提高了效率以及準(zhǔn)確性,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完全一致。
對于集團(tuán)性企業(yè)的管理工作來講,ERP系統(tǒng)就更是不可或缺的幫手,原本每到月末,財(cái)務(wù)部幾乎通宵達(dá)旦進(jìn)行各類月結(jié)工作,工作
量大、且容易出錯,而ERP系統(tǒng)此時的優(yōu)勢就非常明顯,所有的財(cái)務(wù)信息均已在系統(tǒng)中,系統(tǒng)可以非常方便地運(yùn)算,進(jìn)行月結(jié),尤
其在進(jìn)行分子公司報(bào)表合并時,系統(tǒng)識別出關(guān)聯(lián)交易,從而對報(bào)表準(zhǔn)確的進(jìn)行合并,快速出具財(cái)務(wù)報(bào)表。
ERP系統(tǒng)更
重要的是為管理者服務(wù)、為決策者服務(wù)。通過系統(tǒng)的固化,大家的工作流程規(guī)范了,透明了,高效了,管理人員只要打開系統(tǒng)即可
隨時掌握各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的情況,一旦出現(xiàn)問題,系統(tǒng)不僅能及時報(bào)警,還能幫助管理人員找到原因,ERP系統(tǒng)好比是企業(yè)管理者的
順風(fēng)耳、千里眼,就算出差在千里之外,也能有效掌握企業(yè)的運(yùn)作情況,并作出響應(yīng)。又比如,年終進(jìn)行績效評定,有很多定性的
指標(biāo)需要計(jì)算,ERP系統(tǒng)就能根據(jù)需要從各種維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比較,如按地區(qū)統(tǒng)計(jì)銷量、按品牌統(tǒng)計(jì)、按員工統(tǒng)計(jì)、按部門統(tǒng)計(jì)等等
,這些評估分析報(bào)表都可以非常方便的生成,且全面準(zhǔn)確。