偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

“大OA辦公系統(tǒng)”的發(fā)展之路

很多企業(yè)在信息化建設(shè)中都會(huì)出現(xiàn)類似的認(rèn)知， 現(xiàn)有的OA辦公系統(tǒng)只是一個(gè)完成審批的功能，在企業(yè)規(guī)模人員擴(kuò)充過程中，流程的規(guī)范化和管理的自動(dòng)化需求對OA辦公系統(tǒng)提出了 更高要求，需要的更多的是管理知識(shí)，而不是停滯在技術(shù)層面。在企業(yè)的需求中， OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)能夠解決業(yè)務(wù)邏輯，同 時(shí)能夠幫企業(yè)管理業(yè)務(wù)的產(chǎn)品。

針對這些問題，“大OA”概念應(yīng)運(yùn)而生。它的出現(xiàn)不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)原來分散的人力資 源、資產(chǎn)、產(chǎn)品、知識(shí)文檔、項(xiàng)目、客戶等全部統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的一體化。

信息化專家認(rèn) 為，在大OA辦公系統(tǒng)的體系中，任何一個(gè)應(yīng)用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個(gè)系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更 新，可大大提升應(yīng)用效益;同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作各環(huán)節(jié)的電子化，減少人為冗余環(huán)節(jié)，也能夠大幅度提高企業(yè)的工作效率，通過 門戶應(yīng)用加強(qiáng)內(nèi)、外部的聯(lián)系，從而提升企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)“零距離，分權(quán)化”管理。

因此隨著市場需求的不斷激 增，越來越多的傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)企業(yè)將開發(fā)轉(zhuǎn)向以整合企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的大OA辦公系統(tǒng)中來。

平臺(tái)化“大OA”受用戶青 睞　　

對于“以需求為導(dǎo)向”的OA辦公系統(tǒng)廠商而言，項(xiàng)目實(shí)施和交付不單是交給客戶一套系統(tǒng)、簡單教會(huì)客戶使用 某些功能，而是要保障整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的成功實(shí)施和廣泛應(yīng)用，讓項(xiàng)目順利交付全面應(yīng)用。因此，在大OA辦公系統(tǒng)概念指導(dǎo)下，隨 著用戶對集成應(yīng)用需求的提升，平臺(tái)化產(chǎn)品愈來愈受到用戶的青睞。

在平臺(tái)化的探索中，軟件廠商開始將OA軟件同用 戶原有ERP、CRM、HR、SCM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，通過報(bào)表展現(xiàn)等方式為決策部門提供信息支持，或者將CRM、FM、HR等模塊集成到OA 產(chǎn)品中。

通過對工作流的控制，OA辦公系統(tǒng)可以產(chǎn)生大量管理層所關(guān)注問題的分析報(bào)告。由此，借助于一套開放程度 比較高的平臺(tái)軟件，通過和各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的接口開發(fā)連接，不但能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)整合，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率，還能夠收到意想不到的智 能分析的結(jié)果。

企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，推廣和實(shí)施OA辦公系統(tǒng)，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整 的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧 發(fā)展。隨著軟件技術(shù)日新月異，OA辦公系統(tǒng)不能停留以前模仿的水平走以前老路，必須朝提供決策支持、知識(shí)挖掘、商業(yè)智能等方 向進(jìn)行創(chuàng)新、發(fā)展，因此可以說，從OA辦公系統(tǒng)到“大OA辦公系統(tǒng)”觀念的轉(zhuǎn)變將成為取勝市場的關(guān)鍵。