學(xué)校OA辦公系統(tǒng) 1、建設(shè)公共信息處理平臺(tái),化解內(nèi)部信息的分配不公。高
校教輔人員各自為政,相互溝通不強(qiáng),缺少信息交流平臺(tái),對(duì)相關(guān)單位建設(shè)情況不了解,通過(guò)OA辦公系統(tǒng)建設(shè),將極大地提升學(xué)校
內(nèi)部的交流,加強(qiáng)院系之間的信息溝通,對(duì)提升學(xué)科交叉,項(xiàng)目共建將起到較大的促進(jìn)作用。使信息資源的傳輸打破了行政歸屬、
學(xué)科設(shè)置、地理位置等障礙因素,實(shí)現(xiàn)了系與系之間、各部門(mén)機(jī)構(gòu)之間、校園內(nèi)外網(wǎng)之間互通互連,在更大程度上實(shí)現(xiàn)了信息資源
的共享。 2、建立節(jié)約型校園。OA辦公系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化辦公,改變了過(guò)去紙質(zhì)文件“滿天飛”、下發(fā)文件“跑斷腿”
的局面,全校辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支大大縮減,并且極大的節(jié)約了時(shí)間,解放了人的禁錮。 3、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,提升行政效率,減少
行政拖沓。學(xué)校通常會(huì)有大量的文件需要處理,復(fù)雜的工作流程需要安排,那學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以下作用:不用拿著各種文件、
申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去,等候?qū)徟⒑炞、蓋章,這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行;使工作人員不會(huì)因?yàn)闆Q策者出差而不得不中斷有
關(guān)的工作處理;決策者需要依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定,擁有一套智能化、信息化的OA辦公系統(tǒng)對(duì)辦公人員和學(xué)校決策者來(lái)說(shuō)
,工作效率上的提高是顯而易見(jiàn)的,同時(shí)大大節(jié)省了遠(yuǎn)程通信費(fèi)。
4、實(shí)現(xiàn)公文格式的標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的OA辦公系統(tǒng)
要求在信息處理上要文檔格式、文檔管理編碼等都具備統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以利于信息交換,擴(kuò)大資源共享,減少差錯(cuò),有效保證信息的
完整性。
OA辦公系統(tǒng),協(xié)同辦公系統(tǒng),學(xué)校OA辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)有哪些?,上海OA辦公系統(tǒng)資訊,破了行政歸屬、
學(xué)科設(shè)置、地理位置等障礙因素,實(shí)現(xiàn)了系與系之間、各部門(mén)機(jī)構(gòu)之間、校園內(nèi)外網(wǎng)之間互通互連,在更大程度上實(shí)現(xiàn)了信息資源
的共享。2、建立節(jié)約型校園。OA辦公系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化辦公,改變了過(guò)去紙質(zhì)文件“滿天飛”、下發(fā)文件“跑斷腿”
的局面,全校辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支大大縮減,并且..
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