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知識管理系統(tǒng)的定義


導(dǎo)讀:被包裝印刷 于紙上或是是存有于大家的腦海中里,隨后將這種基本技能遍布到可以協(xié)助公司保持較大產(chǎn)出率 的一切地區(qū)的全過程。2.知識管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)就是..

ERP系統(tǒng)有哪些的弊端之處?


導(dǎo)讀: 于服務(wù)器端、或者同時需要安裝客戶端軟件。偉創(chuàng)云ERP系統(tǒng)是基于PaaS/IaaS/SaaS模式的云端架構(gòu) ,是在PHP編程下開發(fā),基于B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用軟..


 

辦公用品管理系統(tǒng)如何解決辦公用品管理難題?(上)

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:上海辦公用品管理系統(tǒng) ,辦公用品管理系統(tǒng)如何解決辦公用品管理難題?(上):理系統(tǒng)規(guī)范辦公用品的管理和流程,可以有效解決以上問題。辦公用品申請時,可通過辦公用品管理系統(tǒng)新建流程,發(fā)起辦公用 品的電子化申請。在申請界面,辦公用品管理系統(tǒng)自動呈現(xiàn)需要填寫的相關(guān)信息,包括申請人、申請時間、申請物品、使用數(shù)量等 。辦公用品管理系統(tǒng)發(fā)起申請流程之后,系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員
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難點1:申請?zhí)闊,領(lǐng)用難及時


傳統(tǒng)的辦公用品申請方式,往往需要填寫紙 質(zhì)的申請表,并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能使用。因為信息不對稱等原因,申請流程走下來之后卻發(fā)現(xiàn)此辦公用品已被其他人申請使 用。缺乏流程化的辦公用品申請管理,大大降低了辦公效率以及資源的優(yōu)化配置。

解決方案


通過辦公用品 管理系統(tǒng)規(guī)范辦公用品的管理和流程,可以有效解決以上問題。辦公用品申請時,可通過辦公用品管理系統(tǒng)新建流程,發(fā)起辦公用 品的電子化申請。在申請界面,辦公用品管理系統(tǒng)自動呈現(xiàn)需要填寫的相關(guān)信息,包括申請人、申請時間、申請物品、使用數(shù)量等 。辦公用品管理系統(tǒng)發(fā)起申請流程之后,系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員處進(jìn)行處理,整個流程高效運(yùn)轉(zhuǎn),確保有急用的員工能快速領(lǐng)用 到相關(guān)辦公用品。

難點2:紛雜難打理,浪費(fèi)時發(fā)生


隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,辦公用品的管理也日漸復(fù)雜 化。小到一支筆,大到一臺打印機(jī),都屬于辦公用品的范疇。在辦公用品日益多樣化的現(xiàn)實面前,如何對其進(jìn)行統(tǒng)一管理,減少浪 費(fèi)、分配不均等現(xiàn)象成為企業(yè)管理的一大難題。

解決方案


通過辦公用品管理系統(tǒng),企業(yè)可以將辦公用品統(tǒng) 一起來進(jìn)行集中管理。在“辦公用品”模塊,實現(xiàn)所有辦公用品的分類管理,通過層級類別的設(shè)定,便于查找及領(lǐng)用。對于某一具 體的辦公用品,可以對其進(jìn)行詳細(xì)描述,包括此用品的類別、名稱、規(guī)格、計量單位等。通過辦公用品管理系統(tǒng)將所用辦公用品錄 入到統(tǒng)一的辦公用品管理系統(tǒng)并對其進(jìn)行跟蹤管理,既簡化了管理的紛雜局面,又減少了浪費(fèi)的發(fā)生,部門、員工的領(lǐng)用記錄皆在 辦公用品管理系統(tǒng)中有據(jù)可查。

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