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辦公用品管理系統(tǒng)如何解決辦公用品管理難題?(下) |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡 |
導讀:上海辦公用品管理系統(tǒng) ,辦公用品管理系統(tǒng)如何解決辦公用品管理難題?(下):統(tǒng)通過將辦公用品的申請審批進行匯總,成功解決了以上問題。申請人在發(fā)起申請時,需填寫歸
還時間和選擇使用類型,明確是個人使用還是部門使用,以便將責任明晰化,一旦發(fā)生丟失或損耗,有助于找到第一責任人。
除此之外,管理者可以通過辦公用品管理系統(tǒng)后臺查看辦公用品申請列表,全面掌握每件辦公用品的申 |
關鍵詞:
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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難點3:責帶不明晰,易損易丟失 對于很多企
業(yè)而言,因為責帶不明晰,辦公用品丟失、損耗的情況時有發(fā)生。員工在填寫申請表時沒有明確歸還時間,或者到期忘記歸還,沒
有一套完善的提醒機制。對于管理人員而言,缺乏一套信息匯總系統(tǒng),無法及時查看每件用品的使用及歸還情況。
解
決方案 辦公用品管理系統(tǒng)通過將辦公用品的申請審批進行匯總,成功解決了以上問題。申請人在發(fā)起申請時,需填寫歸
還時間和選擇使用類型,明確是個人使用還是部門使用,以便將責任明晰化,一旦發(fā)生丟失或損耗,有助于找到第一責任人。
除此之外,管理者可以通過辦公用品管理系統(tǒng)后臺查看辦公用品申請列表,全面掌握每件辦公用品的申請使用情況,包括
庫存量、領用數(shù)量、申請人、領用日期、歸還日期、實際歸還日期等。當出現(xiàn)逾期不還的情況,可通過辦公用品管理系統(tǒng)留言、內(nèi)
部消息等進行提醒,以確保申請人盡快歸還。
難點4:采購跟不上,庫存常告急 有時候,某一辦公用品消耗
太快,導致采購跟不上,員工要用的時候不能及時補充,嚴重的情況甚至可能影響工作的進度。如何才能實現(xiàn)采購與庫存的雙向?qū)?
接呢?當庫存不足時,采購人員能及時收到提醒,從而及時補充?
解決方案 通過辦公用品管理系統(tǒng)的庫存
警示功能便能輕松解決以上問題。在定義辦公用品類別或錄入資料時,可勾選“啟動庫存警示功能”,通過辦公用品消耗情況,設
置最低警示數(shù)量和最高警示數(shù)量。當辦公用品達到最低警示數(shù)量時,采購人員會收到辦公用品管理系統(tǒng)提醒,從而及時地進行補充
;當達到最高警示數(shù)量時,辦公用品管理系統(tǒng)將會提醒采購人員停止采購,以免減少庫存堆積等現(xiàn)象。
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還時間和選擇使用類型,明確是個人使用還是部門使用,以便將責任明晰化,一旦發(fā)生丟失或損耗,有助于找到第一責任人。
除此之外,管理者可以通過辦公用品管理系統(tǒng)后臺查看辦公用品申請列表,全面掌握每件辦公用品的申..
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