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OA系統(tǒng)中審批流如何管理

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
導讀:上海OA辦公系統(tǒng)知識 ,OA系統(tǒng)中審批流如何管理:戶本人處理過的審批事項也可通過 OA辦公系統(tǒng)待辦審批中已辦結(jié)事項進行查看。3、審批辦理 用戶權(quán)限管理:辦理審批申請時,用戶查看完審批申請后可直 接進行審批處理,根據(jù)流程設(shè)定,處理時可填寫處理意見,選擇相關(guān)負責人后即可將審批轉(zhuǎn)交給流程的下一個責任人。4 、會簽 在會簽階段,同一份工作
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1、發(fā)起審批:通過OA辦公系統(tǒng)發(fā)起審批功能可發(fā)起已經(jīng)預置好的審批流程。為方便管理,工作審批流 程可根據(jù)用戶需要自定義類別進行分類。

2、待辦審批:流程發(fā)起人提交審批流程后,OA辦公系統(tǒng)根據(jù)預置審批流程進行 流轉(zhuǎn),后續(xù)流程辦理人將即時收到待辦審批事項。在待辦審批中即可查看收到的待辦審批。 用戶本人處理過的審批事項也可通過 OA辦公系統(tǒng)待辦審批中已辦結(jié)事項進行查看。

3、審批辦理 用戶權(quán)限管理:辦理審批申請時,用戶查看完審批申請后可直 接進行審批處理,根據(jù)流程設(shè)定,處理時可填寫處理意見,選擇相關(guān)負責人后即可將審批轉(zhuǎn)交給流程的下一個責任人。

4 、會簽 在會簽階段,同一份工作流程可同時發(fā)給多個部門。各部門經(jīng)過開會商討或獨立研究后在會簽意見欄填入各自意見。所有 相關(guān)部門的會簽意見,是上級領(lǐng)導審批時的重要依據(jù)。

最終審核用戶可通過OA辦公系統(tǒng)瀏覽各單位的意見,參考各審核人 員意見以及查看正文確認內(nèi)容后最終簽署意見進行簽發(fā)。

5、電子簽章及簽名 對工作流程審批來說,加蓋電子印章及簽名 是必不可少的。這就要求OA辦公系統(tǒng)的電子審批文件必須具有高度的保密性、嚴肅性、不可抵賴性、不可偽造性和不可篡改性,并 對電子公章實施專門的保護,不允許出現(xiàn)安全漏洞。

6、工作審批簽收 待辦審批在首次打開閱讀時,OA辦公系統(tǒng)會自動發(fā) 送簽收回執(zhí),并可以查看該工作審批流程。

7、工作流程催辦 流程發(fā)起人可以對流程辦理人發(fā)送催辦信息,催辦信息根據(jù) 流程發(fā)起人的個性化設(shè)置不同采用不同的催辦方式。

8、工作流程歸檔 各單位可以通過OA辦公系統(tǒng)對各自已審批結(jié)束的工 作流進行歸檔操作。 OA辦公系統(tǒng),協(xié)同辦公系統(tǒng),OA系統(tǒng)中審批流如何管理,上海OA辦公系統(tǒng)知識,戶本人處理過的審批事項也可通過 OA辦公系統(tǒng)待辦審批中已辦結(jié)事項進行查看。3、審批辦理 用戶權(quán)限管理:辦理審批申請時,用戶查看完審批申請后可直 接進行審批處理,根據(jù)流程設(shè)定,處理時可填寫處理意見,選擇相關(guān)負責人后即可將審批轉(zhuǎn)交給流程的下一個責任人。4 、會簽 在會簽階段,同一份工作..


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