OA辦公系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的紙張辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、 報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不 用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟�、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功 能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

登陸OA 辦公系統(tǒng)在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報 、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，可以使員工了解企業(yè)最新的發(fā)展動態(tài)。

3、實現(xiàn)文檔管理的自動化

可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存 、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán) 限進(jìn)行使用和共享。

OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如果企業(yè)招入新員工只需要管理員給其注冊一個賬號，賦予相 應(yīng)的權(quán)限，他就能自由的登錄oa系統(tǒng)，可以查看公司的規(guī)章制度,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。這樣既可以讓員工盡快的適應(yīng)工作 同時也能讓員工有效率的辦公。

OA辦公系統(tǒng)利用企業(yè)積累的信息 資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了電子化辦公，將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印 、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。