OA辦公系統(tǒng)調(diào)研示例

第一章 確定開發(fā)

一、 界面；

1. 簡(jiǎn)單為主；

2. 可定制：css模板，php不可以嵌入css，可以制成現(xiàn)成的css文件模板即可，誰有好的可以隨時(shí)上傳，讓大家選擇；

建立css模板數(shù)據(jù)庫(kù)：每人可以下載模板，編輯后上傳至服務(wù)器，形成一個(gè)模板，看誰設(shè)計(jì)的模板最好：使用最多模板 排序；

二、 日常辦公管理

1. 所有員工內(nèi)部操作有提示、有積分：如制定合同簽訂人后，自動(dòng)在后臺(tái)提示；

2. 個(gè)人主頁：公司通知；部門通知；工作提示；

關(guān)于通知發(fā)布：支持二級(jí)分 類；支持跟帖（可以設(shè)置跟帖與禁止跟帖）；

內(nèi)部溝通論壇：發(fā)布文章、回答文章、自動(dòng)提示（如某某回答了你的問 題）；

分類：分享經(jīng)驗(yàn)；內(nèi)部公告；知識(shí)問答等；

3. 建 立一個(gè)所有下拉列表的數(shù)據(jù)庫(kù)，所有下拉內(nèi)容是可以修改的；

序號(hào)；

所屬位置編號(hào)；

具體內(nèi) 容；

添加人；

4. 投票管理/調(diào)查問卷；人力資源要求；

第二章 軟硬件環(huán)境

一、 主流配置

winXP；IE7.0；1024*768；

二、 文件管理

域管理；有加密軟件；文件服務(wù)器；

三、 內(nèi)部溝通

飛秋2013正式版：局域網(wǎng)聊天傳送文件的綠色軟件；

第三章 知識(shí)管理

一、 核心要求

現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)強(qiáng)力推行2年，不能更改；

知識(shí)至少24T；

二、 結(jié)構(gòu)

屬于設(shè)計(jì)部門：設(shè)計(jì)管理/設(shè)計(jì)部門；

負(fù)責(zé)人是公司老員 工，10年工齡，對(duì)公司業(yè)務(wù)非常熟悉；

第四章 設(shè) 計(jì)部

一、 項(xiàng)目管理表

與市場(chǎng)部對(duì)接；

工作 周記；

收款紀(jì)錄；

人員安排；

二、 工作日志

每人一份，每月匯總至財(cái)務(wù)；

新加項(xiàng)目編號(hào)，流水號(hào)即可；

三、 日程安排

四、 收款及工作安排

第五章 市場(chǎng)推廣部

一、 品牌推廣工作表

1. 核 心報(bào)表，可以根據(jù)工作類型，也可以根據(jù)產(chǎn)品線分；

一個(gè)主表，多個(gè)附表；

2. 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)

媒體拓展與發(fā)表：一級(jí)、二級(jí)、產(chǎn)品線、案例、地區(qū)統(tǒng)計(jì)；

報(bào)獎(jiǎng)跟蹤 ：費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；

3. 子表

媒體拓展與發(fā)表；報(bào)獎(jiǎng)跟蹤；外部論壇； 內(nèi)部活動(dòng)；出版；拍攝；禮品；

二、 項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)庫(kù)

鏈 接至文件夾；每個(gè)項(xiàng)目一個(gè)文件夾；

三、 全年指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)

年 度推廣計(jì)劃和預(yù)算；數(shù)據(jù)匯總；

四、 媒體數(shù)據(jù)庫(kù)

媒體、 供應(yīng)商、活動(dòng)方、咨詢機(jī)構(gòu)；

供應(yīng)商管理：名稱、進(jìn)度、費(fèi)用（預(yù)估/實(shí)際）、合同、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議成果、分類（郵 件平臺(tái)、品牌建議）