對于OA系統(tǒng)實施,
我們經(jīng)常聽到“OA選型,需求先行需求分析需要哪些方法步驟呢?
1,OA項目負責(zé)人必須精通數(shù)據(jù)關(guān)系與數(shù)據(jù)控制
企業(yè)OA系統(tǒng)建設(shè)的主要負責(zé)人、應(yīng)用的主要管理者可以不懂計算機的基礎(chǔ)技術(shù),但必須精通業(yè)務(wù)工作的“數(shù)據(jù)關(guān)系與
數(shù)據(jù)控制”,否則OA系統(tǒng)建成后往往就很難投入正常運行, 發(fā)揮實際應(yīng)用效果。
2,OA需求不能貪大求全
需要注意的是,一個單位建設(shè)OA系統(tǒng),不能貪大求全求新,只要能滿足本單位的實際需求,就是最好的。如果單純追求高、新、尖
,到頭來準(zhǔn)是雞飛蛋打。因此,系統(tǒng)建設(shè)之前與建設(shè)過程中,一定要緊密聯(lián)系本單位的主體業(yè)務(wù),多向業(yè)務(wù)人員和文秘人員請教,
才能做好需求分析工作。
3,充分有效的溝通必不可少
當(dāng)OA系統(tǒng)的需求確定后,軟件實施方通常會進行一
定程度的定制開發(fā),這就要求企業(yè)方和實施方保持充分有效的溝通,以需求引導(dǎo)開發(fā),避免不必要的誤解和錯誤。
4,
分階段定需求
OA系統(tǒng)的應(yīng)用過程往往都要經(jīng)歷由淺到深、由簡到繁的過程,用戶需求也可以分階段、有規(guī)劃的進行,
因此,建議選擇功能實用、性能穩(wěn)定、價格適中的平臺型OA產(chǎn)品。一方面其功能簡單實用、便于用戶快速上手;另一方面,平臺型
的OA辦公系統(tǒng)具備極好的擴展性和靈活性,可以為深化應(yīng)用階段的OA辦公系統(tǒng)運用打好良好基礎(chǔ)。