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量身定制ERP系統(tǒng)的五大注意事項(xiàng)

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:上海ERP系統(tǒng)調(diào)研 ,量身定制ERP系統(tǒng)的五大注意事項(xiàng):程要走。這些大流程中,還包含了其它細(xì)部的流程,像是檢查、出貨流程等。把使用者的需求轉(zhuǎn)化成流程,然后與廠 商雙邊檢驗(yàn)。做為使用者與廠商的橋梁,就是公司IT人員在定制化系統(tǒng)時(shí)的工作,因?yàn)榧榷镜牧鞒,也懂IT。    定制化ERP系統(tǒng),本來(lái)就應(yīng)當(dāng)以符合公司ERP系統(tǒng)作業(yè)需求為原則
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要定制化ERP系統(tǒng),初期最重要 的就是把需求、工作流程弄清楚,然后整理文件和廠商溝通。中期則要盡量測(cè)試細(xì)部功能,盡可能地把所存在的ERP系統(tǒng)漏洞找出 來(lái)。而后期的重點(diǎn),則在整體作業(yè)流程測(cè)試上。 

 公司的ERP系統(tǒng)作業(yè)都有一定的流程,例如,從訂貨到出貨,總有 個(gè)ERP系統(tǒng)流程要走。這些大流程中,還包含了其它細(xì)部的流程,像是檢查、出貨流程等。把使用者的需求轉(zhuǎn)化成流程,然后與廠 商雙邊檢驗(yàn)。做為使用者與廠商的橋梁,就是公司IT人員在定制化系統(tǒng)時(shí)的工作,因?yàn)榧榷镜牧鞒蹋捕甀T。 

  定制化ERP系統(tǒng),本來(lái)就應(yīng)當(dāng)以符合公司ERP系統(tǒng)作業(yè)需求為原則。而廠商有其專業(yè),在溝通時(shí)也要尊重。因此負(fù)責(zé)定制化的重 點(diǎn),就是要規(guī)劃、協(xié)調(diào)需求與雙方專業(yè),達(dá)到一個(gè)平衡。不過前提當(dāng)然還是以最接近公司的需求為首要條件,不然就失去定制化的 意義了。 

  既然確定定制化,當(dāng)然要依照需求為重,不過IT廠商的經(jīng)驗(yàn)也必須要尊重,因?yàn)樗麄兺ǔ=?jīng)歷許多不 同的客戶,累積的經(jīng)驗(yàn)對(duì)系統(tǒng)開發(fā)也都有參考價(jià)值。當(dāng)然,也有可能遇到廠商開發(fā)不出來(lái),而有“外行充內(nèi)行”的現(xiàn)象,這就需要 在簽訂合約前,多比較幾家廠商。

  根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn),需要注意的地方有下列幾點(diǎn): 

  1. 公司組織要 明確,包含主管層級(jí)、各種工作承辦人員、制度等。 

  2. 確認(rèn)“老板”是誰(shuí)?給IT的支持度是否足夠?  

  3. 每個(gè)部門都要有“信息化”負(fù)責(zé)人,必要時(shí)配合信息部門運(yùn)作,例如流程、需求確認(rèn)和參與會(huì)議,要跳過該 部門經(jīng)理,隨時(shí)都能配合運(yùn)作。 

  4. 要仔細(xì)規(guī)劃計(jì)劃的方向、范圍,由大開始到小去規(guī)劃。 

   5. 切割流程區(qū)塊,最后把這些整合成為一個(gè)系統(tǒng)。 

  如果大部分客戶只能提出切身面臨的需求,無(wú)法提出完整的 細(xì)節(jié)數(shù)據(jù),有時(shí)連流程也不清楚。若想要和廠商合作順利,也有幾點(diǎn)建議: 

  1. 整理完整的需求。  

  2. 尋找廠商時(shí),先評(píng)估廠商的軟件與能力。 

  3. 請(qǐng)合適的廠商,依需求提出關(guān)聯(lián)流程與報(bào)價(jià) 。 

  4. 與最佳廠商簽約合作。  

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