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OA辦公系統(tǒng)選型分為四點(diǎn)建議


導(dǎo)讀:系統(tǒng)選型分為四點(diǎn)建議:    一是OA辦公系統(tǒng)選型關(guān)注OA辦公系統(tǒng) 的本質(zhì),其本質(zhì)是全員工作模式和企業(yè)管理模式的一次變革 。 &..

檢驗(yàn)平臺(tái)化OA辦公系統(tǒng)的五大標(biāo)準(zhǔn)


導(dǎo)讀:OA辦公系統(tǒng)必須是有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng),才能稱(chēng)得上是基于平臺(tái)化、模塊之間緊密協(xié)作的系統(tǒng),而 讓OA系統(tǒng)成為有機(jī)系統(tǒng)同樣具備四個(gè)重要的全局性引擎:將系統(tǒng)各模塊的信..


 

ERP系統(tǒng)試運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制研究

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:上海ERP系統(tǒng)實(shí)施 , ERP系統(tǒng)試運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制研究: 銷(xiāo)售、客戶(hù)等進(jìn)行合理的分組與組內(nèi)分工。2.保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確與否是決定系統(tǒng)實(shí)施成 敗的關(guān)鍵,數(shù)據(jù)正確性包括兩方面的含義。首先,收集到的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)本身必須是正確的(即數(shù)據(jù)來(lái)源是正確的),否則會(huì)造成 “垃圾進(jìn)、垃圾出”的數(shù)據(jù)處理有效率無(wú)效果現(xiàn)象;ERP系
關(guān)鍵詞: 項(xiàng)目管理  合同管理  知識(shí)管理  檔案管理  協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶(hù)管理  進(jìn)銷(xiāo)存  流程管理 
1.做好ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入人員的合理分工 由于系 統(tǒng)初始化的數(shù)據(jù)量和種類(lèi)非常大,如果讓一個(gè)人或幾個(gè)人來(lái)完成ERP系統(tǒng)可能會(huì)造成數(shù)據(jù)輸入的混亂,為此我們必須在數(shù)據(jù)輸入前 做好嚴(yán)格的、合理的人員分工,保證數(shù)據(jù)輸入工作更加有條不紊。比如按照財(cái)會(huì)、材料、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)、庫(kù)存、訂單、供應(yīng)商、 銷(xiāo)售、客戶(hù)等進(jìn)行合理的分組與組內(nèi)分工。

2.保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確與否是決定系統(tǒng)實(shí)施成 敗的關(guān)鍵,數(shù)據(jù)正確性包括兩方面的含義。首先,收集到的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)本身必須是正確的(即數(shù)據(jù)來(lái)源是正確的),否則會(huì)造成 “垃圾進(jìn)、垃圾出”的數(shù)據(jù)處理有效率無(wú)效果現(xiàn)象;ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)本身的正確性更多的依賴(lài)于企業(yè)各部門(mén)數(shù)據(jù)收集人員,他們應(yīng)當(dāng) 保證上交數(shù)據(jù)是正確的,沒(méi)有遺漏、重復(fù),也沒(méi)有過(guò)時(shí)、失實(shí)的數(shù)據(jù)。其次在把收集到的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)的過(guò)程中,不能引入任何附 加的錯(cuò)誤。避免任何輸入的附加錯(cuò)誤,應(yīng)采取
(1)定義關(guān)鍵的數(shù)據(jù)元素,如物料代碼、工藝路線、物料清單等。
(2)在 數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)前,將系統(tǒng)的信息需求與信息使用者的需求進(jìn)行核對(duì),使每個(gè)人提前知道什么信息時(shí)可用的、報(bào)告是什么樣子。
(3)定義系統(tǒng)的全部信息和信息來(lái)源,識(shí)別關(guān)鍵信息與非關(guān)鍵信息。
(4)對(duì)經(jīng)常變化的數(shù)據(jù),必須在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)時(shí)反映其變化 情況。
(5)建立一個(gè)相對(duì)合理的數(shù)據(jù)輸入的邏輯順序,避免正確的原始數(shù)據(jù)由于數(shù)據(jù)的邏輯輸入不正確造成嚴(yán)重的數(shù)據(jù)附加 錯(cuò)誤。

3.保證數(shù)據(jù)輸入的格式 
在數(shù)據(jù)輸入前,我們根據(jù)公司的實(shí)際情況已經(jīng)設(shè)置了相當(dāng)合理的代碼體系和數(shù)據(jù) 格式,為此我們?cè)跀?shù)據(jù)輸入時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行,選擇合適的數(shù)據(jù)格式(比如EXCEL數(shù)據(jù)格式)轉(zhuǎn)換程序,以保證數(shù)據(jù)的 完整與一致性,便于數(shù)據(jù)的核對(duì),減少數(shù)據(jù)的輸入錯(cuò)誤,提高數(shù)據(jù)輸入的效率與正確性。

4.保證數(shù)據(jù)關(guān)系安全性  
ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)間關(guān)系非常復(fù)雜,除了由關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)強(qiáng)制實(shí)現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)的關(guān)系外,還有許多由系統(tǒng)的應(yīng)用程 序來(lái)保證的應(yīng)用程序邏輯(例如一種原材料必須具有一個(gè)預(yù)先指定的存儲(chǔ)該類(lèi)材料的倉(cāng)庫(kù);一個(gè)人員必須具有一個(gè)預(yù)先定義的該人 員所屬的部門(mén)類(lèi))。無(wú)論采用何種辦法,任何輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須同時(shí)滿足這兩種限制條件,否則可能對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生不可預(yù)料的后果 。 OA辦公系統(tǒng),協(xié)同辦公系統(tǒng), ERP系統(tǒng)試運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制研究,上海ERP系統(tǒng)實(shí)施, 銷(xiāo)售、客戶(hù)等進(jìn)行合理的分組與組內(nèi)分工。2.保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確與否是決定系統(tǒng)實(shí)施成 敗的關(guān)鍵,數(shù)據(jù)正確性包括兩方面的含義。首先,收集到的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)本身必須是正確的(即數(shù)據(jù)來(lái)源是正確的),否則會(huì)造成 “垃圾進(jìn)、垃圾出”的數(shù)據(jù)處理有效率無(wú)效果現(xiàn)象;ERP系..


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