OA辦公系統(tǒng)有哪些功能模塊:
1、協(xié)同工作(work in coordination with)
日常
工作中,80%的事項,都需要與同事協(xié)作完成、向其他部門協(xié)調資源、或者向領導進行請示匯報;通過協(xié)同工作模塊的使用,員工
可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事、部門或領導進行頭腦風暴、分工協(xié)作、資源整合,并且通過自建模板和自建流程的使用,可以使得
很多處于隨機情形和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化,實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
2、工作流程(workflow)
企業(yè)在經(jīng)營
和成長過程中,逐步會沉淀下很多規(guī)章制度,其中包括各種紙質表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范等,但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充
棟,員工根本沒有辦法完全學習和掌握;規(guī)章制度的優(yōu)化和調整也很難實時的將最新版本傳達到每位員工,因此制度的形成、推廣
和優(yōu)化過程的高難度使得制度不能有效落地,大部分員工對制度的掌握僅限于考勤、例會等頻繁使用的制度。
3、門戶應用 (portal application)
當
今企業(yè)已經(jīng)處于信息爆炸的時代,越來越多的系統(tǒng)、越來越多的應用,用不同的賬號和密碼在不同的系統(tǒng)進行頻繁切換,人去不同
的系統(tǒng)中找信息,而不是系統(tǒng)為人服務,自動推送信息給所需要的人。
4、公共信息
(public information)
政令通達是企業(yè)有序經(jīng)營的基礎,如何將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的
大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、經(jīng)營狀況、績效評比、工作布置、制度變更、促銷政策等分
門別類的、及時的傳達到相關的部門和員工,成為企業(yè)指揮系統(tǒng)考慮的關鍵。
5、知識管理(knowledge management)
鐵打的營盤流水的兵,知識管理能力已經(jīng)成為企業(yè)的核心競爭能力之一,大部分企業(yè)在成長過程中創(chuàng)造的各種知識、經(jīng)驗和
閱歷,如專業(yè)技能、項目經(jīng)驗、產(chǎn)品知識、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經(jīng)驗、解決方案、項目報告、標書文件等散落在員工的大腦
、移動硬盤、電腦、紙質文檔、工作過程中…,如何通過電子的手段把這些隱形知識顯性化,如何對知識進行企業(yè)級的收集、分類
、沉淀、授權、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新,成為領導者構建知識競爭力的思考點。
6、
計劃管理(plan management)
很多企業(yè)都有計劃不如變化快的感慨,原因在于大多數(shù)企
業(yè)做計劃時,僅僅考慮到例行的計劃和匯報,如月計劃、周計劃、日程,月總結、周總結、日志;忽略了時間的二維象限管理法,
沒有把重點精力投放到重要事項中去;忽略了影響時間安排的動態(tài)要素,如臨時會議、任務安排、項目管理等。
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很多處于隨機情形和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化,實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
2、工作流程(workflow) 企業(yè)在經(jīng)營
和成長過程中,逐步會沉..
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