OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可幫助企事業(yè)單位、集團(tuán)組織實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理； 有效管理起有形、無形資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合 了組織內(nèi)部的信息流。具體來說系統(tǒng)作用為：

　　1.建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效 的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工 之間得到廣泛的傳播，使員工能夠時(shí)事了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　2.實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。變革了 單位傳統(tǒng)紙制公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱 、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑 去，等候?qū)徟�、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù) 雜環(huán)節(jié)。

　　3.實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化�？墒垢黝愇臋n（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按照權(quán)限 進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保 管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如單位來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口 令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍 ，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。