在百度上搜索OA系統(tǒng)，可以見過 一眾廠商。其中包括少數(shù)廠商提供免費(fèi)的OA系統(tǒng)。用戶在選型OA辦公系統(tǒng)過程中需要立足自身功能需求，所謂“便宜沒好貨，好貨不便宜”的老話雖然字面意思很絕對，但 無形中已經(jīng)指出一分錢、一分貨的理念，對于付費(fèi)類OA辦公產(chǎn)品，其價格與價值一定是成正比的。

　　首先是付費(fèi)類OA，企業(yè)迫切需要的 是一個可以實(shí)現(xiàn)整合內(nèi)外資源的高效的信息系統(tǒng)，能夠提升企業(yè)管理能力以及決策力的OA系統(tǒng)，所以選型適合自身的OA辦公系統(tǒng)很重要。免費(fèi)類OA基本上以SAAS形式為主，或者提 供開源性代碼，從用戶資源和信息上難以保證安全性，而免費(fèi)類OA根本沒有后續(xù)服務(wù)，OA辦公系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)BUG或者數(shù)據(jù)丟失無法尋求OA廠商的支持。

　　更有甚者，打著“免費(fèi)”旗號的OA系統(tǒng)，實(shí)際上不過提供少數(shù)功能，大多數(shù)功能開放和 更新需要付費(fèi)等等。

　　選型的OA價格低對于企業(yè)固然是好事，可能企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)就沒那么重了。 但是往往廉價的OA辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長期應(yīng)用的考驗(yàn)。不論是OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性、升級性等問題沒有保障，而且這種產(chǎn)品可能無法提供可靠的服務(wù)，或者需要高昂的服務(wù) 費(fèi)來提供服務(wù)，這樣一來也得不償失。

　　可能用戶眼中的廉價的只是對OA廠商報(bào)價的判斷 ，OA辦公系統(tǒng)的全面成功應(yīng)用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù) 難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。