集團(tuán)化OA 辦公系統(tǒng)能幫助企業(yè)解決哪些問題？

　　1.資源浪費(fèi)

　　在以往的辦公 過程中，往往是一份文件、資料要打印很多份，并通過傳統(tǒng)的方式送達(dá)不同的單位，造成很大的紙張和通訊的浪費(fèi)。隨著紙質(zhì)文件 量的增加，查找文件就會(huì)變得很困難。借助OA辦公系統(tǒng)提供的綜合辦公系統(tǒng)，用戶只需打印少量的文件進(jìn)行紙質(zhì)歸檔，所有文件的 查找都可以在系統(tǒng)軟件上快速檢索到。

　　2.集團(tuán)審批問題

　　集團(tuán)型 企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)眾多，內(nèi)部機(jī)構(gòu)復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)的管理方式，其內(nèi)部的行政、業(yè)務(wù)的審批都需要紙質(zhì)文件由人拿著到相應(yīng)的主 管或者部門那里去審批，經(jīng)常由于相關(guān)人員出差不能及時(shí)審批簽字，由此造成工作效率不高、業(yè)務(wù)流程不暢通等問題,因此會(huì)大大 增加企業(yè)成本，降低審批的時(shí)效性和嚴(yán)謹(jǐn)性。OA辦公系統(tǒng)借助先進(jìn)的工作流技術(shù)、安全的電子印章和電子簽名技術(shù)，提供了針對(duì)集 團(tuán)企業(yè)行政、業(yè)務(wù)審批的管理流程，基本能涵蓋一般集團(tuán)型企業(yè)的管理制度。

　　3.信息共享問題

　　集團(tuán)型企業(yè)由于自身管理的特性，許多信息都分散在各個(gè)分支機(jī)構(gòu)，但由于缺少專業(yè)快速的信息 發(fā)布技術(shù)，因此很難快速做到信息共享。OA辦公系統(tǒng)在提供流程管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合最新信息發(fā)布技術(shù)和權(quán)限管理，為企業(yè)內(nèi)部提 供信息發(fā)布和共享平臺(tái)。該平臺(tái)也可以和流程引擎結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布前的審批流程。

　　4.文檔存 儲(chǔ)管理

　　在以往的管理中，由于沒有集中的文檔存儲(chǔ)管理系統(tǒng)，文檔往往都是存儲(chǔ)在個(gè)人的電腦中 ，或者采用紙質(zhì)的方式保存;各類檔案作為單位的積累也采用紙質(zhì)存放，檔案的調(diào)閱和利用都是通過人員編著的目錄進(jìn)行，這樣大 大的降低了文檔的可利用性。OA辦公系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)行政、業(yè)務(wù)的流程化、電子化審批后，為用戶提供了自動(dòng)歸檔和統(tǒng)一搜索功 能。在檔案管理方面我們提供了專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，并支持和國(guó)內(nèi)知名的檔案系統(tǒng)的集成。