根據(jù)Forrester的觀點,組織機構(gòu)之所以為滿
足客戶的期望疲于奔命,是由于他們不能始終如一地管理他們與客戶服務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。作為新增加的一個流程層,流程管理系
統(tǒng)能夠使得客戶服務(wù)相關(guān)的行動更具可預(yù)測性,F(xiàn)orrester高級分析師Kate Leggett這樣評論。 “現(xiàn)實情況是,客戶服
務(wù)代表為了解決一個客戶的問題,有時候在一天之中不得不使用幾十種甚至數(shù)以百計的不同工具在所有系統(tǒng)中進行搜索和挑選。在
多個步驟的流程中,客服代表通常并不使用相同的流程,”Leggett說道,“增加流程管理系統(tǒng)相當(dāng)于引領(lǐng)著客服代表走完這個流
程。它帶來了可重復(fù)性! 流程標(biāo)準化 Leggett舉了一個例子:在一份保險計劃中增加一個家庭成員?
服代表需要首先核實打電話者的身份,然后再檢查是否有欠費情況,最后才會將新的家庭成員加入保險計劃。每個子流程可能需要
使用不同的系統(tǒng)。 將流程管理系統(tǒng)和CRM結(jié)合起來可以極大地提高效率。“在解決客戶問題流程的合適時機,目前的信
息和知識就會‘推’給客服代表,”這樣就能幫助客服代表們更快的服務(wù)客戶,Leggett說道。 流程標(biāo)準化還能改進客
服和客戶的服務(wù)體驗。通過引導(dǎo)客服逐步完成問題解決的流程,公司能夠確保他們的客戶總是得到一致的服務(wù)體驗,Leggett說道
。這種方法也避免了客服需要記住解決特定問題需要多個步驟,將他們的主要精力解放出來,從而可以更好地關(guān)注客戶需求。結(jié)果
:客服代表將需要較少的培訓(xùn)就可以提供讓客戶滿意的服務(wù)。 用流程管理系統(tǒng)將與客戶相關(guān)的流程進行標(biāo)準化,還能
幫助公司符合監(jiān)管部門的要求。在監(jiān)管比較嚴格的行業(yè),比如金融服務(wù)和醫(yī)療衛(wèi)生,流程管理系統(tǒng)能夠確?蛻舴⻊(wù)代表按照正確
的子流程進行執(zhí)行,符合監(jiān)管要求,避免違規(guī)造成的嚴重處罰。
OA辦公系統(tǒng),協(xié)同辦公系統(tǒng),流程管理系統(tǒng)的CRM的結(jié)合使用,上海流程管理系統(tǒng),得客戶服務(wù)相關(guān)的行動更具可預(yù)測性,F(xiàn)orrester高級分析師Kate Leggett這樣評論! 艾F(xiàn)實情況是,客戶服
務(wù)代表為了解決一個客戶的問題,有時候在一天之中不得不使用幾十種甚至數(shù)以百計的不同工具在所有系統(tǒng)中進行搜索和挑選。在
多個步驟的流程中,客服代表通常并不使用相同的流程,..
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