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OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部升級前應該作什么？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：上海OA辦公系統(tǒng) ，OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部升級前應該作什么？：訪談如果把規(guī)劃需求比為做菜，那么參考競品就是知道別
人的菜譜；而做內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)就是把這道菜做的符合自己的口味，需要去掉自己不喜歡的食材，對自己的口味進行配比。
大家都想通過OA辦公系統(tǒng)取代繁瑣的工作，提高效率，且OA辦公系統(tǒng)使用頻率高，功能設計會直接影響到自己的日常使用
體驗， |
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關鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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一是功能使用對象為特定人群，比如具體出勤統(tǒng)計，使用對象為
考勤專員，由人為統(tǒng)計每個月的出勤情況轉(zhuǎn)為OA辦公系統(tǒng)自動統(tǒng)
計。
二是涉及到多種角色的OA辦公系統(tǒng)功能，比如招聘管理，這里面涉及到的主要人員有用人部門、招聘hr、面試官、高
層，每個角色在這個業(yè)務里均有不同程度的參與。
2、用戶訪談
如果把規(guī)劃需求比為做菜，那么參考競品就是知道別
人的菜譜；而做內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)就是把這道菜做的符合自己的口味，需要去掉自己不喜歡的食材，對自己的口味進行配比。
大家都想通過OA辦公系統(tǒng)取代繁瑣的工作，提高效率，且OA辦公系統(tǒng)使用頻率高，功能設計會直接影響到自己的日常使用
體驗，所以同事們對于訪談都比較積極。對方?jīng)]有時間的話，多約幾次總能約到的！
B端功能的角色分類較為分明，比如
前述招聘管理中的幾個角色。所以最好各個角色都找代表進行訪談。
1、參考競品
拿招聘管理舉例，筆者在開始時按
照自己的了解，羅列了招聘的流程，初步規(guī)劃了功能結(jié)構，但畢竟自己的角度是單一的，在沒接觸過招聘行業(yè)的情況下，視線非常
局限。
參考市面上已經(jīng)商業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品是一個很好的方式，找到頭部產(chǎn)品，去分析他們的功能結(jié)構、使用場景，
可以讓自己更全面的了解業(yè)務。能夠商業(yè)化的產(chǎn)品，是經(jīng)過市場考驗的較為成熟的，頭部之所以能站在頂端，也必然有其優(yōu)勢。
同樣，善用搜索，可以通過一些平臺找到OA辦公系統(tǒng)競品的評價，進一步確認用戶的關注點。
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人的菜譜；而做內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)就是把這道菜做的符合自己的口味，需要去掉自己不喜歡的食材，對自己的口味進行配比。
大家都想通過OA辦公系統(tǒng)取代繁瑣的工作，提高效率，且OA辦公系統(tǒng)使用頻率高，功能設計會直接影響到自己的日常使用
體驗，..
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