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ERP管理系統(tǒng)的物料如何控制

訂單之間挪用物料如何控制？

接單型生產(chǎn)的企業(yè)有一個(gè)特點(diǎn)，即物料采購基本 上都是根據(jù)銷售訂單來的(除了一些易耗品，如包裝袋除外)。也就是說，企業(yè)接到客戶的訂單之后，再安排采購。這可以在很大程 度上降低企業(yè)的庫存與呆滯品的數(shù)量與庫存成本。不過這也造成了一個(gè)新的問題，即訂單之間挪用原材料。如現(xiàn)在有A、B兩個(gè)訂單 ，都需要用到甲這個(gè)螺絲刀的材料。而A訂單的甲材料已經(jīng)到了，B訂單的材料沒到。結(jié)果在生產(chǎn)B訂單的時(shí)候，就挪用了A訂單的原 材料。再生產(chǎn)A訂單的時(shí)候，就發(fā)現(xiàn)原材料不足了。可是A訂單的原材料明明已經(jīng)入庫了。最后查了半天，才發(fā)現(xiàn)是原材料被其他訂 單挪用了。

訂單材料的挪用有時(shí)候也會(huì)造成比較嚴(yán)重的問題。如原材料市場價(jià)格波動(dòng)比較大，兩次不同時(shí)間的采購在原材 料成本上差異會(huì)比較明顯。則在統(tǒng)計(jì)訂單成本的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)比較大的誤差。這最終還會(huì)影響到對(duì)銷售員的考核業(yè)績。如有些企 業(yè)銷售員是根據(jù)利潤來提成的，而不是根據(jù)銷售收入。所以不要小看這個(gè)簡單的訂單之間挪用材料的問題，其影響還是比較深遠(yuǎn)的 。而這種問題在接單生產(chǎn)的企業(yè)中特別常見。

為了減少后續(xù)的麻煩，筆者建議企業(yè)在選購ERP管理系統(tǒng)的時(shí)候，還是要向?qū)? 方確認(rèn)一下，是否有這方面的控制方案。即能夠解決訂單之間挪用材料的問題，處理起來也不要太過于麻煩。

插單如何調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃？

對(duì)于接單型生產(chǎn)企業(yè)來說，最要命的問題就是客戶的插單問題 了。如企業(yè)可能已經(jīng)根據(jù)客戶的訂單安排好了最近一個(gè)月的生產(chǎn)任務(wù)。但是突然有一個(gè)大客戶，下了一張急單。作為企業(yè)來說，當(dāng) 然會(huì)對(duì)大客戶以特別的關(guān)照。此時(shí)就需要調(diào)整原有的生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃。這項(xiàng)工作如果手工完成的話，工作量會(huì)很大。因?yàn)檎{(diào)整 的內(nèi)容有很多。如采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、到料計(jì)劃等等。而且還需要判斷哪些訂單是可以調(diào)整的、那些不能夠調(diào)整。如同樣是大客 戶的訂單、交期又快要到了，當(dāng)然不能夠調(diào)整�；蛘哒f正在生產(chǎn)線上做的產(chǎn)品，一般也不允許更改。

為此在選購ERP管理系 統(tǒng)的時(shí)候，就需要留意在ERP管理系統(tǒng)中是否具有插單的功能。具體來說，ERP管理系統(tǒng)要根據(jù)客戶的優(yōu)先級(jí)與訂單的交期，來自動(dòng) 調(diào)整相關(guān)的生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃。將插入的訂單放置到一個(gè)合適的地方。當(dāng)然在這個(gè)過程中，可能也需要加入不少人為的判斷因素 �？傊�基本的原則是，系統(tǒng)要能夠模擬出調(diào)整后的計(jì)劃藍(lán)圖，然后讓用戶審核。用戶覺得沒問題之后，系統(tǒng)再根據(jù)這個(gè)藍(lán)圖自動(dòng)調(diào) 整相關(guān)的計(jì)劃。筆者認(rèn)為這個(gè)模塊非常的重要，特別是對(duì)于大客戶與小客戶的分級(jí)比較明顯的接單型企業(yè)。在這方面，筆者認(rèn)為神 州數(shù)碼的易飛ERP管理系統(tǒng)(現(xiàn)在已經(jīng)改名)做的不錯(cuò)。這個(gè)系統(tǒng)中有一個(gè)LRP模塊，就是專門解決客戶插單的問題。企業(yè)在選購ERP 管理系統(tǒng)的時(shí)候，可以參考參考。