OA系統(tǒng)對(duì)于提升企業(yè)和政府單位的
辦公效率有非常重要的意義,其應(yīng)用之廣泛無(wú)需多言。由于機(jī)構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)的復(fù)雜性、多種人員身份,以及不同組織間辦事流程的差
異性,同時(shí)兼顧嚴(yán)謹(jǐn)和靈活導(dǎo)致OA系統(tǒng)的功能邏輯極其復(fù)雜。體現(xiàn)其復(fù)雜性的一個(gè)代表功能就是流程,這是本篇文章探討的對(duì)象。
一、關(guān)于流程的重要認(rèn)知
1. 流程讓OA系統(tǒng)區(qū)別于其他系統(tǒng)
機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門和人員間有嚴(yán)格的管轄關(guān)系,因此諸多業(yè)務(wù)都有嚴(yán)格的辦事流程。
最容易想到的例子就是行政事務(wù)的審批流程,比如員工提交請(qǐng)假申請(qǐng),需經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、分
管副總審批,最終匯總到人事部門。其他例子還包括部門申請(qǐng)某會(huì)議室的使用權(quán)限,或者內(nèi)部公告在發(fā)布前經(jīng)相關(guān)人員審查內(nèi)容等
等。
由于OA系統(tǒng)的主要目的是把線下業(yè)務(wù)移至線上,因而OA系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊往往要遵循特定的事務(wù)流
程,深深打上了“流程”這個(gè)讓OA系統(tǒng)區(qū)別于其他系統(tǒng)的印記。
2. 流程模塊要獨(dú)立于業(yè)務(wù)模塊
諸多業(yè)務(wù)模塊都可能涉及流程,從程序設(shè)計(jì)的角度來(lái)看流程的代碼實(shí)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)被作為公用的獨(dú)立的函數(shù)
被其他代碼模塊調(diào)用,對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)而言同樣要把流程配置作為單獨(dú)可訪問(wèn)的功能模塊,避免流程和業(yè)務(wù)的耦合。
業(yè)務(wù)模塊通過(guò)特定的接口查詢流程節(jié)點(diǎn)的信息,或者向流程模塊傳遞更新的流程信息。如此一來(lái),產(chǎn)
品經(jīng)理需要思考如何讓某個(gè)流程和具體的業(yè)務(wù)綁定。
解決思路無(wú)非兩種,在流程配置模塊里設(shè)計(jì)好流
程,然后選擇關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)模塊;或者在各業(yè)務(wù)模塊里分別嵌入可以配置流程的子功能。第二種方式更靈活,可以根據(jù)業(yè)務(wù)模塊的特
別需求定制改造流程配置的功能細(xì)節(jié)。
OA辦公系統(tǒng),協(xié)同辦公系統(tǒng),OA系統(tǒng)流程設(shè)計(jì),上海OA辦公系統(tǒng)功能模塊,、關(guān)于流程的重要認(rèn)知1. 流程讓OA系統(tǒng)區(qū)別于其他系統(tǒng)
機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門和人員間有嚴(yán)格的管轄關(guān)系,因此諸多業(yè)務(wù)都有嚴(yán)格的辦事流程。
最容易想到的例子就是行政事務(wù)的審批流程,比如員工提交請(qǐng)假申請(qǐng),需經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、分
管副總審批,最終匯總到人事部門。其他例子還包括部門申請(qǐng)某會(huì)議室的..
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