OA辦公系統(tǒng)的審批節(jié)點(diǎn)
審批節(jié)點(diǎn)
指定了在該流程環(huán)節(jié)由誰(shuí)完成審批動(dòng)作,應(yīng)當(dāng)提供豐富的選擇以滿足不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。下面列出幾種指定審批人的方式:
指定用戶:用于特別要求交給某個(gè)人處理時(shí)。不具有通用性,不常用,但不排除用于應(yīng)對(duì)特殊情況。
直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):比如請(qǐng)假單這類(lèi)行政審批單,交給直接領(lǐng)導(dǎo)審批。
指定職務(wù)的用戶:比如辦公設(shè)備的申請(qǐng)
會(huì)提交到設(shè)備管理員,只需要指定“設(shè)備管理員”職務(wù)。
指定接口人:比如提前創(chuàng)建好一個(gè)“公文接口人”的接口人
類(lèi)型,包含所有部門(mén)的助理。下發(fā)全公司公告時(shí)選擇發(fā)給“公文接口人”即可。
指定角色的用戶:比如所有的高管都
有“高管”角色(角色賦予了用戶特定的權(quán)限,接口人是不定義權(quán)限的,只是圈定某一些用戶而已)。比如公司財(cái)務(wù)報(bào)表最終發(fā)給
所有高管查看,在流程節(jié)點(diǎn)里指定“高管”角色即可。
指定部門(mén)+以上條件:組合條件提供更嚴(yán)格的限制。比如請(qǐng)假單
提交給“人事部門(mén)”的“HR”。
OA辦公系統(tǒng)會(huì)簽節(jié)點(diǎn)
會(huì)簽指的是多人共同簽批,該節(jié)點(diǎn)要指定多個(gè)審批人,并且設(shè)置會(huì)簽規(guī)則,包括一人同意或者全部同意即可進(jìn)入流程下個(gè)環(huán)節(jié)。
OA辦公系統(tǒng)分支節(jié)點(diǎn)
流程
不一定沿著一條路徑從一而終,就像分岔路口一樣,多個(gè)分支通往不同的方向和目的地。分支節(jié)點(diǎn)之后定義多個(gè)流程分支,流程發(fā)
起人或?qū)徟嗽跇I(yè)務(wù)模塊里填寫(xiě)的信息決定了流程向哪個(gè)分支發(fā)展。
比如請(qǐng)假天數(shù)少于3天時(shí)只需要
部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)3天需要分管副總同意。
OA辦公系統(tǒng)按鈕配置
這里的按鈕指的是“提交”、“同意”、“退回”等顯示在業(yè)務(wù)模塊給用戶使用的按鈕,用戶點(diǎn)擊按
鈕后觸發(fā)不同的后續(xù)流程。
雖然按鈕顯示在業(yè)務(wù)頁(yè)面,但是按鈕應(yīng)該在流程模塊里定義。在流程節(jié)點(diǎn)
上可以自定義按鈕的名稱,并且定義每個(gè)按鈕關(guān)聯(lián)的后續(xù)流程。