隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)已采用合同管理系統(tǒng)來替代傳統(tǒng)的手工合同管理模式。這
樣不僅有利于企業(yè)高效的管理合同,同時(shí)還能節(jié)省大量的人工、倉儲(chǔ)、時(shí)間等成本。那么,企業(yè)如何選擇合適的合同管理系統(tǒng)呢?
牢記以下三點(diǎn),選對(duì)合同管理系統(tǒng)不用愁! 1.看合同管理系統(tǒng)的安全性 合同在企業(yè)管理中的重要性不言而喻,所以
合同管理系統(tǒng)的安全性也是企業(yè)應(yīng)當(dāng)放在首位考慮的。企業(yè)可以通過合同管理系統(tǒng)的信息安全認(rèn)證以及軟件對(duì)于合同的備份措施等
方面來考量合同管理系統(tǒng)的安全性。 2.看合同管理系統(tǒng)功能是否齊全 合同管理系統(tǒng)功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命
周期,如合同編輯、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)、執(zhí)行風(fēng)控等等。并且,合同管理系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)鬧鐘提醒功能,無
需人工監(jiān)控,只需預(yù)設(shè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)鬧鐘提醒,就可提醒企業(yè)及時(shí)處理各類資質(zhì)、合同的過期與續(xù)費(fèi)問題,跟進(jìn)合同履行情況。
合同管理系統(tǒng)必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題,為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能。因此,一
款功能齊全的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該包括合同編輯、合同審批、歸檔分類、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒、合同檢索、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)
表輸出等功能。 3.看合同管理系統(tǒng)的成本 目前大多數(shù)企業(yè)使用的合同管理系統(tǒng)多為本地化合同管理系統(tǒng),功能復(fù)雜
,成本高,實(shí)施周期長,一般的中小型企業(yè)承擔(dān)不起如此昂貴的費(fèi)用。而隨著技術(shù)的發(fā)展,基于SaaS模式下的合同管理系統(tǒng)逐漸在
企業(yè)管理中盛行。并且,SaaS版合同管理系統(tǒng)具備成本低、實(shí)施周期短、注冊(cè)即使用的特性,不管是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)都非
常的適用。 合同管理系統(tǒng)就是一款SaaS版的合同管理系統(tǒng),功能性和便捷性方面優(yōu)于本地化合同管理系統(tǒng)。同時(shí),成本上
也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于本地化合同管理系統(tǒng)的費(fèi)用,大大減少了企業(yè)管理成本的支出,能夠適應(yīng)不同規(guī)模企業(yè)的需求。 合同管理系統(tǒng)
企業(yè)內(nèi)部管理必備的一款管理軟件。選擇對(duì)的合同管理系統(tǒng)才能幫助企業(yè)達(dá)到高效管理合同、節(jié)省成本的目的。 OA辦公系統(tǒng),協(xié)同辦公系統(tǒng),如何選擇合同管理系統(tǒng)?,上海合同管理系統(tǒng),不言而喻,所以
合同管理系統(tǒng)的安全性也是企業(yè)應(yīng)當(dāng)放在首位考慮的。企業(yè)可以通過合同管理系統(tǒng)的信息安全認(rèn)證以及軟件對(duì)于合同的備份措施等
方面來考量合同管理系統(tǒng)的安全性。2.看合同管理系統(tǒng)功能是否齊全合同管理系統(tǒng)功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命
周期,如合同編輯、在線簽署、歸檔分類、在線檢索..
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