在實際的使用過程中，OA可幫助企業(yè)：

實現(xiàn)無紙化辦公

快速準確存儲信息

提高數(shù)據(jù)處理效率

節(jié)省存儲空間

也會帶來一些困擾：

安裝成本高昂

所需技術含量大

升級更換難

培訓時間與成本高

斷電即辦公癱瘓

（重點�。㎡A不是孤立存在的，而是與組織內部各類管理系統(tǒng)密切相關、有機整合。一個 獨立存在的OA系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的。

因此，這就需要其他管理系統(tǒng)的出現(xiàn)了。

ERP迭代至今，優(yōu)缺點愈發(fā)明顯，它可以：

通過簡化的業(yè)務 流程和集成的系統(tǒng)降低管理和運營成本

增強用戶在合同、請購單和采購訂單中共享數(shù)據(jù)的協(xié)作

通過跨多個 業(yè)務功能和明確定義的業(yè)務流程的通用用戶體驗提高效率

通過改進數(shù)據(jù)完整性和財務控制降低數(shù)據(jù)誤差

它 同時也面臨一些問題：

系統(tǒng)升級帶來的巨大時間、人力、資金的投入

令人擔憂的數(shù)據(jù)安 全問題

BPM可以實現(xiàn)以下功能：

實現(xiàn)流程監(jiān)督、分析與統(tǒng)計 ，加快業(yè)務響應速度

幫助企業(yè)優(yōu)化內部制度流程，實現(xiàn)流轉的自動化

強化崗位職責，幫助管理層考核工作 質量

強化業(yè)務提醒、催辦、督辦

實現(xiàn)業(yè)務流程管理與信息管理的結合

因此，BPM常用于請假、 出差、報銷、合同審批付款、公文收發(fā)、組織會議、項目立項等一系列需要流程協(xié)作的工作場景。

也 就是說，有流程的地方，就有BPM。