辦公自動化辦公系統(tǒng)就是政府、企事業(yè)單位實行無紙化辦公的解決方案，產(chǎn)品的目標(biāo)是幫助 客戶快速地建立起一個彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公與知識管理環(huán)境，具體而言，主要實現(xiàn)以下四個方面的功能：  

　　● 建立內(nèi)部通訊平臺； ● 實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動化；● 建立信息發(fā)布平臺； ● 實現(xiàn)文件管理的自動化 。

　　一、應(yīng)用范圍 

　　● 各類企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)的辦公自動化；

　 　● 各級黨政機(jī)關(guān)的辦公自動化；

　　● 支持知識管理和ISO9000管理；

　　● 支持分布式辦公與移動 辦公。

辦公自動化辦公系統(tǒng)實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動辦公，隨時隨處辦理工作事務(wù)無論您身處國外、還是 國內(nèi)，無論您在機(jī)場、酒店、家中……都可以隨時投入到工作中來，方便快捷地掌握組織內(nèi)部的工作進(jìn)度與狀況，及時處理工作問 題。

辦公自動化辦公系統(tǒng)實現(xiàn)知識管理，使優(yōu)秀員工的思想、經(jīng)驗與技術(shù)獲得積累，并轉(zhuǎn)化成組織中 的共享資源通過OA系統(tǒng)進(jìn)行知識管理，員工的工作經(jīng)驗和技術(shù)技能，不斷積累，將成為組織中強(qiáng)大的共享資源，通過對知識資源的 授權(quán)利用將加速創(chuàng)新和提高效率，也避免因人員流動導(dǎo)致工作的脫節(jié)與貽誤。

辦公自動化辦公系統(tǒng)通 過工作流轉(zhuǎn)的自動化，實現(xiàn)高效快捷的辦公通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)各部門、各級之間橫向縱向工作流程處理的自動化，將大大提高辦公效 率，保證快捷、準(zhǔn)確地處理工作。這一點(diǎn)在辦公場地較為分散的單位尤為明顯。

辦公自動化辦公系統(tǒng) 有效監(jiān)管工作人員的工作情況，實現(xiàn)實時工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦及時有效監(jiān)控各部門、各個人員 的工作進(jìn)度情況；實時全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。系統(tǒng)將記錄每個 工作的全程辦理狀態(tài)信息。

明確工作崗位與工作職責(zé)，增強(qiáng)人員的責(zé)任感，減少推托、扯皮 等現(xiàn)象明確賦予各崗位的權(quán)限與職責(zé)，任何人都不可越權(quán)處理工作，使得各自責(zé)任明確，落實到人，查有所依；杜絕工作中出現(xiàn)職 權(quán)不明、相互推脫扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

方便領(lǐng)導(dǎo)同 各級工作人員的有效溝通多種途徑、多種方式，使管理者同各級人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢 給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。