流程定制
管理員無需編程便能快捷地定義出符合本單位需求的各項工作流程,自定義項目豐富,可很好地滿足組織中各種工作
處理的需要。流程 定制包括:流程定義、環(huán)節(jié)定義和流向定義三個步驟: 辦公自動化系統(tǒng)[流程定義]:對每個
流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫,以及可以應用該流程創(chuàng)建新工作的人員等基本屬性進行定義。 [
辦公自動化系統(tǒng)環(huán)節(jié)定義]:對流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等進行定義。辦理方式
可選擇:◎編輯式◎審批式◎ 分發(fā)式;辦理人員:可選擇具體的崗位或人員,也可設定成由上一環(huán)節(jié)指定或由文檔中的某個域指
定,并提供“只需其中一個辦理人辦理”或“需全部辦理人共同辦理”等輔助選項;辦理權限有:◎允許編輯文檔 ◎允許填寫意
見 ◎允許查看意見匯總 ◎允許跟蹤后續(xù)辦理過程等,并可用控制變量控制各個環(huán)節(jié)能夠看到或編輯的正文部分;提示催辦中可設
定:新工作到達時郵件提示和辦理期限、逾期催辦等。 [辦公自動化系統(tǒng)流向定義]:對流程中各個環(huán)節(jié)的流向
進行定義,可定義直流、分支、條件分支、協(xié)辦、循環(huán)和進入新流程等功能,滿足各種類型流程處理的需要。 自由流程:系統(tǒng)還提供了一種自由流程應用模式,在現實中有些工作無法用規(guī)范化的流程運轉,這時可
將這類工作定義成自由流程,無須定義流向,這樣工作就可以在各個環(huán)節(jié)之間自由流轉,完全由辦理人根據具體情況來決定下一步
流向。
OA辦公系統(tǒng),協(xié)同辦公系統(tǒng),辦公自動化系統(tǒng)應用之流程定制,上海OA辦公系統(tǒng),以應用該流程創(chuàng)建新工作的人員等基本屬性進行定義。[
辦公自動化系統(tǒng)環(huán)節(jié)定義]:對流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等進行定義。辦理方式
可選擇:◎編輯式◎審批式◎ 分發(fā)式;辦理人員:可選擇具體的崗位或人員,也可設定成由上一環(huán)節(jié)指定或由文檔中的某個域指
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