OA辦公自動化系統(tǒng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，為今 后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎(chǔ)。同時，客戶也可根據(jù)二次開發(fā)手冊，并利用系統(tǒng)內(nèi)置的二次開發(fā)輔助工具自己進行二次開發(fā)， 開發(fā)出新的功能模塊或與其它系統(tǒng)互連

辦公自動化系統(tǒng)按照需要設(shè)定工作流程

應用流程 定制功能可方便地定義出組織中的發(fā)文處理、收文處理、請示報告及各項審批、簽核等工作流程。流程一經(jīng)定制完成，即可反復應 用于日常辦公之中。每個流程可設(shè)立管理者，便于對流程內(nèi)所有處于辦理中的文檔進行實時監(jiān)控，方便各級主管及時掌握所管工作 的進展情況。

辦公自動化系統(tǒng) 層次化的文件管理模式

文件在系統(tǒng)中按：文件庫-文件夾- 文件-子文件四個層次進行組織，文件庫可根據(jù)需要進行設(shè)置，文件夾也可根據(jù)需要多級設(shè)置。

辦公 自動化系統(tǒng)提供多重權(quán)限框架，各類組織可根據(jù)自身需要有效地規(guī)劃訪問控制體系

文件庫權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件庫權(quán)限向下遞延到文件夾。

文件夾權(quán)限有 ：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件夾權(quán)限向下遞延到下級文件夾。

文件的訪問受文件夾權(quán)限控制，管理者還可 進行文件級訪問權(quán)限設(shè)定。

辦公自動化系統(tǒng)文件格式自定義

文件管理系統(tǒng)中的文件格式 表單可靈活自行定制，文件中可存儲文本、office文檔、掃描件以及聲音圖像等任意類型的文檔。