1、OA辦公系統促進相關部門信息化，OA系統在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這
三個方面有獨特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應用軟件，提高這些部門的信息化程度。
2、OA辦公系統推進企業(yè)文化建設，通過OA系統，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司
最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在
崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。
3、OA辦公系統加速知識型企業(yè)的轉型，文件管理把分散
在員工手中，或散落在各處的對企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統中。供企業(yè)所有員工共享使用
，也可設定使用權限。
4、領導辦公與決策，依托OA系統順暢流轉的信息傳遞，企業(yè)領導層得以在第
一時間批閱各式文件，調閱最新動態(tài)數據(業(yè)務報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據此下達決策和指令。
5、企業(yè)工作流程的管理，企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。管理良好的企業(yè)需要有
其定義完善的關鍵業(yè)務流程來促使業(yè)務條理清晰地進行。
6、目標管理和項目管理，通過OA系統中計
劃管理功能模塊，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況，并被檢查和考評，工作計
劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進行查詢和總結。
7、企業(yè)電子協作環(huán)境，溝通企業(yè)領導與員
工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門眾多、人員眾多，分支機構異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的
，有時還存在信息的誤傳。
